在数字化浪潮风起云涌的当下，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已清晰在望，这一趋势无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设犹如逆水行舟，不进则退，亟待补齐短板，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管犹如掌舵者，却因纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大且档案数据难以深入分析利用而忧心忡忡；财务人员仿佛陷入了繁琐工作的漩涡，大量时间耗费在整理档案数据上，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员则在冗长的报销流程中疲于奔命，宝贵的时间被无端消耗。
传统档案管理就像一座隐藏着重重危机的“冰山”。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断流失，档案室等存储空间的需求更是像无底洞一般难以填满；隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅数据却无法有效利用，如同抱着金饭碗挨饿；合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏的问题如同定时炸弹，随时可能给企业带来巨大损失。即便企业在推行数字化的道路上迈出了步伐，解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然被纸质文件储存和数据存储线下载体的问题所困扰，难以实现全面数字化的目标。档案安全管理成为了企业亟待解决的关键问题。
合思档案：一站式破解企业档案管理难题
合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，针对企业档案管理的诸多痛点，精心打造了一套全面的解决方案，涵盖了不同角色的需求和多种场景，为企业的档案安全管理保驾护航。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够帮助企业沉淀数据资产，确保合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，实现数智化决策，助力企业在激烈的市场竞争中降本增效，同时迈向绿色低碳运营的新征程。档案安全管理在合思档案的助力下，成为了企业稳健发展的坚实后盾。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的得力助手。它能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。无论是档案的整理还是利用，都能在合思档案的帮助下高效完成，大大提升了档案利用效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
对于外部审计工作，合思档案是一座高效沟通的桥梁。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员反复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率，确保了档案安全管理在审计环节的顺利进行。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的档案安全管理提供了全方位的保障。
合思档案核心功能：科技赋能档案安全管理
合思档案凭借其强大的核心功能和独特优势，在电子会计档案管理领域脱颖而出，为企业的档案安全管理注入了强大的科技力量。
智能采集功能是合思档案的“千里眼”和“顺风耳”。它支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行智能识别和切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够准确、全面地收集档案数据，为档案安全管理奠定了坚实的基础。
智能制档功能是合思档案的“智慧大脑”。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的功能，让档案制档工作更加高效、透明。通过字段映射可实现多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。在档案安全管理方面，智能制档功能确保了档案数据的准确关联和高效利用。
专用格式版式文件是合思档案的“秘密武器”。它可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。这不仅提高了档案的管理效率，还为企业的档案安全管理提供了更加灵活的解决方案。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的“安全卫士”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在档案安全管理方面，双模式检测方案为企业档案数据的质量和安全提供了双重保障。
合思档案应用案例：见证档案安全管理卓越成效
合思档案的解决方案在不同企业的实际应用中展现出了强大的生命力和卓越的成效，为企业的档案安全管理提供了有力的实践证明。
在年单据量高达2.6亿的企业中，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题曾经让企业苦不堪言。合思档案的出现犹如一场及时雨，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，显著提高了管理效率。管理成效显著，凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载快，关联匹配高效，凭证与单据、单据与单据关联次数多。在合思档案的助力下，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，档案安全管理水平得到了质的提升。
在共享中心统建的集团型企业中，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题一直是企业发展的绊脚石。合思档案的单套制管理方案为企业提供了一剂良方，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。档案安全管理在合思档案的帮助下，成为了企业规范管理的重要支撑。
在多系统数据互联的企业中，档案管理低效，档案散落各系统、检索依赖多端、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点严重影响了企业的发展。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的交互调阅。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还大幅节省了成本。档案安全管理在合思档案的引领下，为企业的数据管理带来了全新的变革。
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效显著，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，实现了多维穿透查询和电子借阅。档案安全管理在合思档案的助力下，为企业的教育事业发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质选择，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户对合思档案给予了高度评价，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等企业，都通过使用合思档案实现了管理效率提升、成本降低等成效。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨免费试用合思档案，开启档案安全管理的新时代！
