在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题亟待解决。
传统纸质档案管理模式更是问题重重。一方面，纸质档案归档困难，查找效率低下，成本高昂且容易出现不合规情况。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。另一方面，企业的业务系统和财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。高新兴科技集团就深受其扰，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了大量库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，纸质档案存储占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，同时实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。如海亮教育科技服务集团，实物档案资料存储占用了大量物理空间，专人管理成本高，实物档案损坏问题也较为突出。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的文档归档系统应运而生，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。
合思档案解决方案概述：财务数智化的得力助手
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案成长历程丰富，自2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善。它就像企业财务数智化道路上的得力助手，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思档案这一文档归档系统，企业可以告别传统纸质档案管理的繁琐，开启财务数智化的新篇章。
合思档案核心功能亮点：开启高效档案管理新时代
合思档案的核心功能亮点突出，它实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业开启了高效档案管理的新时代。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案的功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，方便企业快速获取所需档案信息。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动关联相关档案，实现自动组装，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索快速找到所需档案，一站式预览功能让档案查看更加便捷。在线借阅和异构系统联查功能则进一步提高了档案的利用效率，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案管理更加得心应手。合思档案这一文档归档系统，以其强大的功能，为企业提供了全方位的档案管理支持。
用户使用合思档案收益：降本增效合规运营
企业使用合思档案这一文档归档系统，能够获得多方面的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业无需再进行繁琐的手工归档工作，大大提高了工作效率。
可降低企业成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业可以实现显著的成本节约。
提高工作效率。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
保障合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒通过合思档案实现财务档案数字化，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。合思档案为企业的合规运营提供了有力保障。
合思档案典型场景：广泛适用助力企业发展
合思档案这一文档归档系统在多个典型场景中展现出了强大的适用性，能够助力企业更好地发展。
在企业报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，员工反馈无纸化为业务发展带来便捷。员工可以通过系统轻松完成报销流程，提高了报销效率，也减少了纸质单据的使用。
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。审计人员可以更快速准确地获取所需档案信息，提高了审计工作的质量和效率。
在企业档案管理场景中，可实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。这一功能让档案管理更加便捷，减少了查找实物档案的时间和精力。
在企业业财融合场景中，提高总部&门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。通过合思档案，企业可以实现业务数据和财务数据的有效整合，提高业财融合水平。
合思档案客户成功案例：真实见证实力
众多企业的成功案例见证了合思档案这一文档归档系统的实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过使用合思档案，企业在人力、管理和成本等方面都取得了显著的改善。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一案例充分展示了合思档案在节约资源和提高效率方面的强大能力。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。企业在成本控制和业务发展方面都取得了良好的效果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的效率和合规性。
合思是一家值得企业信赖的专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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