在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营模式正经历着深刻的变革。尤其在财务档案管理领域，传统的纸质档案管理方式已显得捉襟见肘。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设成为了企业亟待补齐的短板。
纸电混合时代，企业各层级人员在纸质档案管理中都面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且其中蕴含的海量数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对庞大的档案数据量，手动匹配核对的工作枯燥又耗时。业务人员在报销环节，繁琐的纸质票据流程也让他们苦不堪言。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作浪费了大量人力；电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些问题不仅浪费了企业的资源，还严重影响了财税管理的效率。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的文档归档系统应运而生，为企业提供了完美的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款专业的文档归档系统，致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，充分证明了其产品和服务的可靠性和卓越性。
核心功能：开启档案管理新时代
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大数据驱动的高效管理
合思档案这款文档归档系统的大数据解决方案具有强大的处理能力，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。企业可以在瞬间获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论企业的档案类型多么复杂多样，合思档案都能应对自如。 -
保障财务合规的证据链
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。企业无需再为财务合规问题而担忧，合思档案会为企业的财务安全保驾护航。 -
便捷的共享调阅体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。企业员工可以随时随地在线自由调阅所需档案，打破了物理空间的限制。
优势尽显：超越传统纸质档案管理
与传统纸质档案管理相比，合思档案这款文档归档系统具有显著的优势。在成本方面，它可以为企业节约大量的纸张成本和整理成本，分别达到70%和75%。在效率方面，档案检索效率提升了90%，能够让企业快速获取所需信息。同时，它还能100%保障管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时支持自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大降低了查询难度。
该文档归档系统实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
此外，合思档案提供了多种采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式。它还能对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，为企业提供了极大的便利。
应用案例：见证实际成效
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大型企业的业财一体之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为文档归档系统，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。最终达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
集团型企业的标准化转型
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
企业的成本节约之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的效率提升之旅
某中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。
未来展望：助力企业数字化转型
合思档案作为一款专业的文档归档系统，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动了企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案有望覆盖更多企业，推动电子会计档案管理的普及和发展。如果您想体验这款优秀的文档归档系统带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
