在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，例如61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下且容易出错。
在这样的背景下，合思为企业带来了电子凭证数字化转型的解决方案，助力企业打破传统报销模式的枷锁，实现财务电子档案的数字化升级。
合思全场景解决方案开启财务新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面而深入的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位的服务体系。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保了企业财务流程的高效运转。
合思电子凭证会计数据标准的推广应用，更是具有革命性的意义。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了财务电子档案归档的存储和利用效率。这一创新举措推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式。
合思平台优势尽显传统模式望尘莫及
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务工具箱。差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
该平台具有众多显著优势。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的财务数据筑起了一道坚不可摧的城墙，保护敏感信息和数据安全。在服务定制方面，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，就像为企业定制了一件合身的财务外衣。在集成能力方面，拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，仿佛搭建了一座数据互通的桥梁。
合思平台能够显著提高工作效率。以合思费控抽样企业为例，在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。而且在合思平台内可实现财务电子档案报销、入账、归档全流程自动管理，让财务工作变得更加轻松高效。
同时，合思平台还可降低企业成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些实实在在的案例，充分证明了合思平台在降低企业成本方面的卓越能力。
合思方案落地企业成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂的难题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的财务电子档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理单据量多需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务电子档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的财务电子档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和可持续发展，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务电子档案数字化管理的新篇章。
