发票管理最佳实践:合思引领企业财务数字化转型

发票管理最佳实践:合思引领企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题重重,对公业务处理效率低下且合规性不足,每一笔支出的合规、安全与透明难以保障。传统报销流程繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、核对预算,耗时耗力不说,还极易出现费用不合规情况。财务人员在记账、归档等工作中过度依赖人工操作,效率低下不说,还需耗费大量场地和耗材成本。更重要的是,企业缺乏实时的收支分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策极为不利。而合思的产品,正是为解决这些难题而来,下面让我们深入了解。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,于2014年创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

合思使命愿景:开启财务新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其目标是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。
合思期望为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

合思产品模块:全方位的财务利器

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。为企业的费用管理提供了一站式的解决方案,让费用控制更加精准高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,让档案管理更加便捷高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:开启财务新体验
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。让报销不再成为企业和员工的负担。

  • 多平台连接:打破信息孤岛
    合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流通和共享。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业的财务分析提供了强大的支持。

  • 合思商城特色:节约与保障并重
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在享受优质服务的同时,还能有效节约成本。

合思优势凸显:效率与成本的双赢

  • 无需报销优势:高效降本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业的财务流程更加高效、合规。

  • 合思档案优势:便捷高效
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。为企业的档案管理带来了极大的便利和成本节约。

  • 收支管理优势:精准高效
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加精准、高效。

  • 合思商城优势:节约成本
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。为企业的差旅成本控制提供了有力的支持。

合思目标用户与应用场景:广泛适配

  • 目标用户:满足多元需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 消费场景:全场景聚合
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。

  • 适用企业:各行业先锋之选
    适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业,如软件互联网、快消新零售、制造业等行业,具有广泛的适用性。

合思成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,借助其解决方案实现财务数字化转型。

在当今企业财务数字化管理的浪潮中,合思通过创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,让未来财务更轻松,让企业的有限资源发挥更有效的价值,一起迈向财务数字化的未来。现在就可以免费试用合思的产品,开启你的发票管理最佳实践之旅!

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captaincaptain
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