合思:引领财务档案数字化转型新风向

合思:引领财务档案数字化转型新风向
在当今数字化浪潮奔涌的时代,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域崭露头角,凭借其深厚的技术底蕴和卓越的服务能力,逐渐成长为行业内的中流砥柱。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,为企业提供了无缝衔接的优质服务。成立以来累计超15亿元人民币的融资,更是市场对其发展前景高度认可与坚定信心的有力证明。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思产品和服务的非凡价值。

全维服务:构建财务数字化生态版图

合思以其前瞻性的战略眼光和创新的服务模式,打造了全方位的财务数字化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式服务。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态的构建。从机场、火车出行,到用车、用餐的日常需求,再到企业购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等多元化消费形式,合思为企业提供了丰富而便捷的消费选择。

在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多种业务场景的覆盖,使得企业的业务流程与财务流程实现了深度融合,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

此外,合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进功能。这些功能的集成,为企业提供了高度灵活、可定制的财务数字化解决方案,能够满足不同企业的个性化需求。

核心利器:创新技术驱动财务变革

合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,为企业的财务数字化转型披荆斩棘。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其卓越的性能和创新的理念,彻底改变了传统的费用报销模式。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、精准。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅成本。

合思档案,先进的单套制电子会计档案管理平台,是财务档案数字化的典范之作。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的财务档案管理更加高效、环保。

收支管理全场景覆盖,创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了更加科学、精准的决策依据。

优势凸显:对比传统彰显独特价值

与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。

在报销环节,传统手工报销方式繁琐且效率低下,而合思的无需报销解决方案则大幅提升了报销效率。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心工作中。

合思费控与传统费用控制管理方式截然不同。传统方式往往存在数据不及时、不透明等问题,而合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的费用管理更加规范、透明。

合思商城的同屏比价功能,为企业带来了显著的成本优势。能让企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,相比传统采购方式,合思商城无疑是企业节约成本的明智之选。

合思档案与传统会计档案管理方式相比,更是具有革命性的优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。让企业的财务档案管理更加高效、便捷。

实战见证:多行业应用成效卓著

合思的产品和服务在不同行业的实际应用中,展现出了强大的实力和卓越的价值。

动力源,作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

徐福记,创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为徐福记的成本控制和财务管理提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。让汉威科技集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业,推动更多企业实现财务数字化转型。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,不断创新和完善产品与服务,为企业在财务数字化领域提供更强大的支持。合思的发展理念和技术实力使其在财务数字化领域具有广阔的发展前景,有望成为推动企业财务数字化转型的领军力量,为企业的可持续发展做出更大贡献。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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