在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新挑战，也让信息化建设的需求变得更加迫切。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思，一家创立于2014年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。而旗下的合思档案，更是领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域扮演着至关重要的角色。
企业在数字化推行过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧突出。电子会计档案，无疑是实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，无纸化档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案全景概览
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决了诸多档案管理难题，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在当今企业档案管理面临内外交困的情况下，合思档案犹如一股清泉，为企业带来了生机。它不仅能节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，确保管理的合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。业务流转至档案利用的全流程实现了高效管理，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅。同时，它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性不言而喻。
核心功能深度剖析
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多源采集智慧集成
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，真正做到了数据采集的全面、灵活。 -
智能制档高效协同
合思档案的智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模检测精准护航
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。 -
档案管理精细管控
合思档案的档案管理功能涵盖权限管理和档案目录管理。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
与传统管理优势对比
- 成本节约优势显著
传统纸质档案管理在高显性成本方面问题突出。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案推行的无纸化档案管理，可节约70%的纸张成本，大大减少了对物理存储空间的依赖。
在高隐形成本方面，传统纸质档案手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，提升了检索效率、降低了查询难度。
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合规风险有效降低
传统纸质档案在高合规风险方面存在诸多问题。电子会计凭证文件无有效管理手段，且可能因不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。 -
政策适应能力突出
国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但传统纸质档案管理方式难以适应政策要求。合思档案符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化。
实际应用案例展示
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大型单据量企业的变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
重型装备制造商的优化
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效档案管理企业的提升
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团的革新
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望与行动号召
合思档案凭借其领先的技术和优质的服务，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化建设的推进，合思档案将在无纸化档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供更高效、合规、智能的档案管理解决方案。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将不断拓展市场，提升品牌影响力，推动电子会计档案管理行业的发展。
