在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这使得企业面临着巨大的合规风险。而且，大多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作难度较大。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也非常苛刻，保管困难且易丢失。这些问题都给企业的财务管理带来了极大的挑战。
面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套完整的数据归档优化方案。
智能方案：开启全流程管理新时代
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精密的手术刀，精准地切入企业财务管理的各个环节。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理环节。
该解决方案具有诸多令人瞩目的特点。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控即可轻松完成操作，大大节省了时间和精力。同时，它还能实现同屏比价，让企业在消费时能够做出更明智的选择。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，借助合思商城进一步提升了效率。此外，合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，利用合思档案优化了管理流程，真正实现了数据归档优化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数据归档优化提供了有力保障。
核心亮点：彰显智能化与安全性
合思产品在智能化、自动化、数据安全等方面展现出了强大的核心亮点。
其具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步优化了数据归档。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，在数据归档优化的基础上，为企业的发展提供了有力支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的数据安全提供了可靠保障，让企业在数据归档优化过程中无后顾之忧。
企业价值：降本增效提升管理水平
合思产品为企业带来了显著的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了管理效率和数据安全性，实现了数据归档优化。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，在数据归档优化的同时，提升了企业的整体竞争力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的价值。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，贴合双碳目标，实现全面数字化转型，进一步优化了数据归档。
典型场景：满足多样化管理需求
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工还可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，有效优化了差旅数据的归档。
在费用报销场景下，合思自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，提高了费用报销数据的归档效率。
在财务核算场景中，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，实现了财务核算数据的高效归档。
成功案例：见证多行业卓越成效
合思产品在不同行业和企业中都取得了显著的应用效果。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了数据归档的优化升级。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的数据归档。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标和预算超额、保障费用合规、灵活覆盖因公消费全场景等，进一步优化了数据归档管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升，实现了数据归档的高效化和智能化。
市场定位：凸显差异化独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在数据归档优化方面具有独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力，能够为不同地区的企业提供优质的数据归档优化服务。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案，进一步提升了数据归档优化的效果。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过电子凭证数字化转型，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，不断优化数据归档。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。鼓励企业积极尝试合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现数据归档优化的新突破。
