合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证的全流程数字化转型成为必然趋势。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为我国电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴，助力打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

市场形势洞察：电子凭证数字化转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，其数字化转型显得尤为关键。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化管理。随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题将得到全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加速，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。而传统纸质档案管理办法存在诸多弊端，如无法保证电子原文件的长期保存、无法确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。因此，企业急需引入先进的文档归档系统，推动电子凭证的数字化转型。

痛点剖析：传统财务档案管理难题凸显

在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。公司存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受传统纸质档案管理之苦，公司面临着纸质档案打印成本高、多地直营门店大量收款回单和财务凭证打印后归档困难、档案存储成本高、电子源文件无法有效保存且有丢失损毁风险、纸质档案资料查找困难等问题，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用等环节也存在诸多问题，档案散落各系统，数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，管理效率低下。

这些案例充分表明，传统财务档案管理模式已经无法适应企业发展的需求，企业迫切需要一款高效的文档归档系统来解决这些痛点。

整体策略：合思档案全面解决财务档案管理问题

合思档案作为一款先进的文档归档系统，为企业提供了全面、系统的财务档案管理解决方案。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。通过开放式接口互联自主采集档案数据，合思档案实现了智能关联、自动组装制档，精准权限管控和灵活扩展档案目录进行管理，以及多维检索、一站式预览等方式实现档案利用。

核心模块：揭秘合思档案强大功能优势

合思档案的核心模块涵盖了智能采集、制档、管理、利用等环节，每个环节都具有独特的功能和优势。

在智能采集环节，合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得档案数据的采集更加高效、准确，大大提高了工作效率。

制档环节是合思档案的重要环节之一。该环节实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过这些功能，合思档案确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务档案管理提供了有力保障。

管理环节是合思档案的核心竞争力之一。合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，同时具备水印管理、档号符合国标要求等功能。这些功能确保了档案的安全性和合规性，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。

利用环节是合思档案的最终目标。合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得企业能够更加方便地利用档案资源，提高了档案的利用效率。

竞争优势：合思档案脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有雄厚的技术实力和资金支持。这使得合思档案在技术研发和产品升级方面具有强大的优势，能够为企业提供更加先进、稳定的文档归档系统。

合思档案支持9类电子凭证在企业中闭环管理，能够全面满足企业不同类型电子凭证的处理需求。通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，确保企业财务档案管理符合法规要求。

在成本节约方面，合思档案表现出色。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案可实现年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本338,910元，有效帮助企业降低成本。

成功案例：合思档案助力企业降本增效

合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效，为多个不同行业的企业带来了显著的效益。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。

这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。

服务体系：合思专业服务保障企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断优化和升级产品，为企业提供更加先进、稳定的文档归档系统。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务。此外，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思服务得到了广大客户的认可。

总结展望：合思档案开启企业数字化转型新篇章

合思档案作为一款先进的文档归档系统，在解决企业财务档案管理问题中发挥了重要作用。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

合思档案推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的财务数智化发展提供了有力支持。通过合思档案，企业可以实现财务档案的全生命周期管理，提高档案利用效率，降低管理成本，提升业财融合水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，成为企业财务数智化的可靠合作伙伴。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！