合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛一道道无形的枷锁,存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。

在传统财务模式下,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,无法对进、销项发票进行有效管理,这极大地影响了对公业务的常态化处理。同时,传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算等,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。另外,财务记账和档案管理过度依赖人工,效率低下不说,还占用大量的场地和耗材,数据的安全和合规性也难以得到保障。更为关键的是,企业在财务收支管理方面缺乏实时、准确的数据分析,这使得企业难以做出科学决策,进而影响企业的稳健运营。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,带着其卓越的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路,其重要性和必要性不言而喻。

破局之钥:合思财务数智化方案

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,能够让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让整个财务流程变得高效而顺畅。

合思的产品和服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同的财务数字化需求。而且,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务,确保企业在财务数字化转型的道路上不会孤单。

功能探秘:合思旗下产品大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一把精准的锁。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理变得轻松又高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现“无序归档”与“分类归档”结合,助力双碳目标落地。在存档合规检查方面,合思档案能够提供强有力的支持,确保企业档案管理的合规性。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加有序。

核心亮点:合思产品优势闪耀

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一条无形的纽带,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在存档合规检查过程中,广泛的连接能够确保相关数据的及时获取和准确核对。

  • 无需报销:开启业财新体验
    合思推出的无需报销解决方案,实现消费即合规,采购即报销。这不仅降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,还提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务工作也更加高效。

  • 智能化:效率与精准的完美结合
    合思产品运用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现自动化处理和智能匹配。系统能够自动生成记账凭证、智能推荐映射规则、自动对账等,大大提升了工作效率和准确性。在存档合规检查中,智能化的处理能够快速发现问题并及时解决。

  • PaaS平台:灵活扩展的数字化基石
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供灵活、可扩展的数字化服务。企业可以根据自身的需求进行定制化配置,满足不同阶段的发展需求。

价值呈现:合思产品惠及各方

  • 老板:降本增效的得力助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在存档合规检查方面,老板可以通过合思系统实时了解企业档案管理的合规情况,为企业的稳健发展保驾护航。

  • 财务:压力释放的救星
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在存档合规检查工作中,财务人员可以借助合思的功能更加轻松地完成任务,确保企业财务档案的合规性。

  • 员工:省事省心的福音
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工能够更加专注于自己的工作,提高工作效率。

场景应用:合思产品无处不在

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。无论是日常的办公用品采购还是员工的差旅消费,合思都能提供一站式的解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的有效融合。企业可以通过合思系统将业务数据和财务数据进行整合,更好地进行业务决策。

  • 收支管理场景:实时收支一体解决方案
    在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在存档合规检查时,能够确保收支相关档案的准确和完整。

  • 档案管理场景:高效安全的档案管理专家
    在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理。支持线上自由调阅,实现业财一体,降低企业成本。在存档合规检查方面,合思档案能够快速准确地对档案进行检查,确保企业档案管理符合相关规定。

成功典范:合思助力企业腾飞

动力源作为北京专精特新小巨人企业和高端制造企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在存档合规检查方面,动力源也借助合思的系统,确保了企业财务档案的合规性。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在档案管理和存档合规检查方面也取得了良好的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在存档合规检查中,合思档案的优势得到了充分体现。

市场定位:合思独特优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和客户基础。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。而且,合思以连接为核心,构建广泛的服务生态,实现业财融合,这是其区别于其他竞争对手的重要差异化优势。在存档合规检查方面,合思的优势能够更好地满足企业的需求。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,迎接更加美好的未来。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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