在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，真正做到了从费用申请到入账的高效管理。这些显著的变化，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处。自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。在这种情况下，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。智能化票据处理在解决这些问题中显得尤为重要，它能够有效整合分散的数据，提高报销流程的效率和合规性。
合思方案：量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能化票据处理技术，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能化票据处理在这个过程中发挥了核心作用，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化票据处理使得系统能够更加智能地识别和处理各种票据信息，确保数据的准确性和及时性。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。智能化票据处理使得员工在报销过程中无需手动录入大量的票据信息，系统自动识别和处理，减少了错误和繁琐的操作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。智能化票据处理为财务人员提供了更加高效的工具，提高了工作质量和效率。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化票据处理为管理者提供了更加准确和全面的财务数据，支持他们做出更加科学的决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化票据处理在满足动力源复杂需求方面发挥了重要作用，得到了企业相关人员的认可。
未来展望：携手前行共创辉煌
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过持续的合作，动力源将不断提升企业的竞争力和运营效率，在市场竞争中占据更有利的地位。
在此，我们鼓励其他企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和效益，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。智能化票据处理将为您的企业财务管理带来全新的体验和变革。
