在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得会计档案合规性要求难以得到有效满足，合规风险难以控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重阻碍了企业财务管理数字化转型的步伐。
合思方案：破解转型难题的密钥
面对企业在财务管理数字化转型中遇到的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，更好地满足会计档案合规性要求。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收，可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，从根本上保障了会计档案的合规性。
功能概览：开启便捷财务管理之旅
合思产品功能丰富多样，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，能为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效。
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能则可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
审核对账功能上，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，满足会计档案合规性要求。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
核心亮点：铸就卓越产品品质
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用方便用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理更加便捷。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用起来更加安心，满足会计档案合规性要求。
价值体现：助力企业全方位升级
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在电子凭证会计数据标准的推广应用背景下，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思产品可提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，严格遵循会计档案合规性要求。
基于合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思助力企业实现业财融合，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
典型场景：多领域展现强大实力
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效，满足会计档案合规性要求。
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务入账效率。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，确保档案管理的合规性和高效性。
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例：实力赢得市场认可
众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了会计档案合规性要求。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。在降本方面，减少差旅超标和手工记账等人力成本，节约纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险。实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位与优势：差异化引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台对接，实现数据共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够有效解决企业在电子凭证管理和报销流程中的痛点，提升企业财务管理效率，满足会计档案合规性要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，具有较强的市场竞争力。
在企业财务数字化转型的道路上，合思产品的重要价值不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望在财务管理数字化转型中取得突破，不妨抓住机会。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅，共同迎接更高效、更合规的财务管理新时代。
