在商业的舞台上，总有一些经典品牌如璀璨星辰，历经岁月洗礼而魅力不减。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有着覆盖全国的庞大销售版图，年单据量高达2.6亿。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着财务数字化转型的困境。
该品牌如同一位负重前行的巨人，面临着财务流程繁杂、效率低下等难题。在差旅管理、会计档案管理等关键领域，诸多痛点如影随形，严重影响了企业的精细化成本管控和财务价值释放。而电子票据标准在其中也面临着诸多挑战，难以有效落地。
客户业务：零食帝国的财务困境
此零食品牌的业务如同一张错综复杂的大网，覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，构成了其庞大的商业体系。但管理流程却横跨多个系统，导致整个财务流程变得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业高要求的核算精细化管理，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，电子票据标准的执行也因此受到阻碍。
会计档案管理更是难题重重，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，电子票据标准在这种混乱的管理下难以发挥作用。
合思方案：构建“消费 – 入账 – 归档”新生态
合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务困境带来了一股清泉。
在员工消费环节，提供了丰富的选择，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工在合思费控中体验到便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了消费体验。合思商城更是具有同屏比价的优势，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，电子票据标准在这个过程中得到了有效落实。
财务核算记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。即使是线下统一开票，也有相应的线下结算和手工记账流程，确保财务核算的准确性和高效性。
档案管理方面，合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。其中，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，电子票据标准在档案管理中得到了全方位的应用。
实施步骤：步步为营推进转型
解决方案的实施如同一场精心策划的战役，每一步都至关重要。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费的合理性和合规性，也为后续的财务核算和档案管理奠定了基础。
在财务核算方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这一过程中，电子票据标准的严格执行，保证了财务数据的准确性和一致性。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，实现了档案管理的数字化和自动化，电子票据标准贯穿始终。
转型成果：效益显著焕发生机
经过合思解决方案的实施，该零食品牌取得了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思商城的吸引力，更反映了企业在差旅成本控制方面的巨大进步，电子票据标准的应用也为成本控制提供了有力支持。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子票据标准的严格执行，使得财务数据的流转更加顺畅，减少了人工干预带来的错误和延误。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子票据标准在这个过程中起到了关键的纽带作用，确保了业财数据的一致性和准确性。
客户反馈：高度认可赞誉有加
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对方案效果十分满意。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，电子票据标准的应用也得到了客户的高度认可。
在当前企业都在寻求财务数字化转型的大背景下，这个国民零食品牌的成功案例无疑为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的问题，实现降本增效，电子票据标准的应用更是为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
