在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的影响力和服务优势，为众多企事业单位提供了高效、创新的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的科技明珠，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。如此辉煌的成就，不禁让人对合思的客户案例充满了好奇与期待。下面，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决财务难题的。
动力源：业务蓬勃背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，犹如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如三驾马车，驱动着企业不断向前发展。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒犹如一道道难以逾越的高墙，导致数据流转不畅，与预期的效果差距较大。尤其是在电子票据集成方面，各个系统的数据无法有效整合，使得财务工作效率低下，成本居高不下。
合思方案：打破壁垒实现电子票据集成
面对动力源的财务痛点，合思迅速制定了一套全面而精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员数据在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子票据集成，各个系统的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为财务决策提供了更加准确、及时的依据。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。电子票据集成使得发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，宛如一条顺畅的流水线。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。多系统集成带来了一站式的新体验，企业告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了电子票据集成的无缝对接。
显著成效：效率飞升成本骤降
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。以往漫长的报销等待时间成为了历史，员工可以更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷与高效。电子票据集成让员工无需再为收集和整理发票而烦恼，整个报销过程变得轻松愉快。
在成本节约方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的人力和时间成本。动力源通过电子票据集成，实现了财务资源的优化配置，让每一分钱都花在刀刃上。
展望未来：携手共进开启新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，通过电子票据集成，有效解决了其多系统集成、报销流程繁琐等问题，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
已有众多像动力源这样的企业选择合思，通过电子票据集成实现了财务数智化转型和业务发展。如果你也想解决企业财务难题，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让电子票据集成助力你的企业在数字化浪潮中乘风破浪，再创辉煌！
