在2023年的企业商旅消费及费控市场中，自2022年底疫情退潮后，1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，商务消费价格和成本随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。而且，目前交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
同时，企业在差旅管理方面存在诸多问题。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理等环节效率低下；在管控层面，发票获取、核对和处理等工作困难重重，订单超标趋势日益明显。在当前经济环境下，降本增效压力将长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。受低碳和数字经济等国家政策驱动，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来趋势。在这样的背景下，合思为企业提供的解决方案显得尤为必要。
典型客户：高端制造与连锁经营的困境
- 高端制造企业的报销之痛
L4级无需报销的上市公司，作为一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。企业的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在发票数据对比分析方面，由于缺乏有效的工具和系统，财务人员难以准确对比和分析发票数据，无法及时发现费用异常情况。
- 连锁经营企业的差旅难题
连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要垫资。这使得员工在差旅过程中面临诸多不便，也增加了企业的差旅成本。在发票数据对比分析上，由于供应商众多，发票数据分散，财务人员难以进行有效的对比和分析，无法及时发现费用节约的空间。
合思解决方案：精准施策破难题
- 高端制造企业的一站式解决方案
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出符合企业规定。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，提高了财务工作效率。
员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工无需担心借款、报销问题。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。通过发票数据对比分析，财务人员可以及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整。
- 连锁经营企业的资源互补模式
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可以在合思商城上进行机票价格多平台比价，选择更便宜的机票，提高了员工的自主性。同时，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了财务对账效率。在发票数据对比分析方面，合思系统可以对不同供应商的发票数据进行对比和分析，帮助企业发现费用节约的空间。
显著成果：数据与评价见证价值
-
高端制造企业的效率提升
L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，取得了显著成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过发票数据对比分析，企业可以清晰地看到费用支出的变化情况，及时调整预算和费用标准。 -
连锁经营企业的满意度提高
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工反馈合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高；财务反馈省去了解释、处理投诉的时间，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升。在发票数据对比分析中，企业可以发现不同门店、不同时间段的费用差异，为企业的成本控制提供有力支持。 -
消费省钱与流程自动化案例
合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、打车等；财务表示听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。通过发票数据对比分析，企业可以直观地看到费用节约的效果，进一步优化费用管理策略。
流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称系统自动生成差旅补贴单并送审很省事儿；财务称有效规避了员工虚填、错填，审批速度加快；财务总监表示员工、财务体验显著提高。发票数据对比分析可以帮助企业验证流程自动化的效果，为进一步优化流程提供依据。
合思优势与未来展望
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过发票数据对比分析，合思可以帮助企业更好地掌握费用支出情况，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。
众多企业选择合思后取得了显著成效，如提升员工报销效率、降低财务人力成本、提高员工满意度、降低差旅成本等。更多企业应抓住数字化转型机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效和可持续发展。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。现在点击免费试用，体验合思为您带来的便捷与价值！
