在当今竞争激烈的商业环境中，企业在会计档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常反馈，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员也抱怨，档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员同样苦恼，出差、招待后的报销纸质票据，留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点凸显了市场对高效会计档案管理解决方案的迫切需求。而发票智能处理，正是解决这些问题的关键所在。
综合方案：解锁会计档案管理新境界
合思档案针对企业会计档案管理的痛点，提供了一套领先的综合解决方案。它包含单套制方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，其中发票智能处理起到了至关重要的作用。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，而发票智能处理则为这一过程提供了高效准确的支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，发票智能处理也能灵活适配不同类型的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，发票智能处理在其中确保了发票数据的准确匹配和关联。
功能亮点：领略技术创新魅力
合思档案具有众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新性，发票智能处理贯穿其中。
智能采集具备外部生态和内部多种采集方式。外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。它支持多格式，可与众多合作伙伴系统集成，能够高效准确地采集发票数据，实现发票智能处理。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析，发票智能处理使得发票与其他会计凭证的关联更加智能高效。
多源采集提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等，满足了不同情况下发票数据采集的需求，实现发票智能处理的多样化。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。可实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，发票智能处理也能更好地适应不同版式文件的要求。
企业收益：开启降本增效新篇
企业使用合思档案能获得多方面的收益，发票智能处理是实现这些收益的重要推动力量。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。通过发票智能处理，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，企业能够更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。发票智能处理使得发票数据在整个业财流程中顺畅流转，实现了数据的高效利用。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。发票智能处理为企业提供了准确、及时的发票数据，帮助企业更好地进行数据分析和决策。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。发票智能处理确保了发票数据在企业各个环节的一致性和准确性，促进了企业资源的优化配置。
典型应用：满足多元场景需求
合思档案在不同典型场景下都有出色的应用，发票智能处理为不同角色提供了便捷的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过发票智能处理，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。发票智能处理让发票数据的整理和管理更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。发票智能处理确保了发票数据在审计过程中的可查性和准确性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同角色如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的便捷查询方式，发票智能处理使得发票数据的查询更加精准和高效。
成功案例：见证实际效果
众多客户的成功案例证明了合思档案的实际效果，发票智能处理在其中发挥了重要作用。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。发票智能处理提高了发票处理的效率和准确性，为业务的快速发展提供了有力支持。
某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。发票智能处理确保了大量发票数据的高效处理和管理。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票智能处理为企业的档案管理带来了显著的效益提升。
如果你也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规管理和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案的信息。现在点击免费试用，亲身体验发票智能处理带来的便捷与高效！
