在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把金钥匙，能够打开传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁。通过优化管理流程，不仅能有效降低单位的运行成本和资源消耗，还能助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。此外，《电子会计档案实践案例集》更是精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为我国电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。合思档案无疑是企业在这场数字化转型浪潮中的效率提升方案。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模，使得财务档案管理成为了公司运营中的一大难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案就像被囚禁在时间和空间牢笼里的信息，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足企业现代化管理的要求。好想你急需一个效率提升方案来解决这些难题。
合思档案破局之道
面对好想你所面临的财务档案管理痛点，合思档案提供了一套行之有效的效率提升方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员再也不用在繁琐的文件中苦苦寻找关联信息，只需一键联查，就能快速获取所需数据。这种便捷的操作方式极大地提升了工作效率，让财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。 -
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，内外审计工作变得更加高效。审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了对纸质文件的依赖，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏问题。
显著成果见证方案价值
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成果，充分证明了合思档案是一套行之有效的效率提升方案。
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大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你在档案管理方面的人工耗时大幅减少。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
降低综合成本
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过优化档案管理流程，减少了人力、物力和空间的浪费，实现了成本的有效控制。 -
实现智能化管理
合思档案帮助好想你实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业可以更加方便地对档案数据进行分析和利用，为决策提供有力支持。 -
确保合规与安全
合思档案满足了企业合规经营的需求，确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据安全和合规是企业发展的重要保障，合思档案为好想你提供了坚实的后盾。
合思档案开启企业新征程
合思档案对于企业来说，具有极其重要的意义和价值。它不仅是一套效率提升方案，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具。通过合思档案，企业可以让有限的资源发挥出更大的作用，实现可持续发展。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，不断优化合思档案的功能和性能，为广大客户提供更优质的产品和服务。合思将紧跟时代发展的步伐，积极探索新技术、新应用，为企业的数字化转型提供更多的支持和保障。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现企业的数字化转型，不妨选择合思档案这个效率提升方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，了解合思档案和更多案例。你还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。让我们携手合思，共同开启企业财务档案管理的新篇章！
