在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘更多净利润的关键途径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。近日，一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，因自身面临的诸多财务问题，毅然选择与合思携手，开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅。下面，让我们深入剖析这一合作案例，探寻合思财务数字化解决方案的魅力所在。
业务困局：传统财务管理的痛点枷锁
该教育服务品牌在业务发展过程中，逐渐陷入了传统财务管理模式的困境。企业业务系统和财务系统繁多，且相互独立，犹如一座座孤岛，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，每一次数据的收集和整理都仿佛是在茫茫大海中捞针。
在发票管理方面，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，不仅浪费了大量的纸张资源，还让财务人员在繁琐的操作中疲惫不堪。实物存档更是问题重重，大量的档案资料占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。然而，即便投入了如此多的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，每一个环节都需要财务人员小心翼翼地处理，费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些痛点如同枷锁一般，束缚了企业的发展步伐，让企业的财务管理陷入了低效和混乱的状态。
合思良方：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该教育服务品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。这套方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及企业现有的各种系统，如金蝶 EAS 等，甚至连实物档案也能纳入管理范围。合思拥有 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方面，支持影像支撑、外部设备扫描和人工上传等多种方式，为企业提供了极大的便利。自动归档功能更是涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等多个环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这一方案，合思帮助企业构建了一个全面、高效的电子化会计档案管理体系，让企业的财务档案管理更加规范、有序。
实施蓝图：数据整合与流程优化的完美演绎
合思凭借其强大的规则引擎自定义搭建能力，为该教育服务品牌的财务数字化转型绘制了一幅精准的实施蓝图。在这个过程中，合思实现了亿级数据的秒级调阅，让财务人员能够快速获取所需的数据。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，使得财务档案更加“轻量”，减轻了企业的管理负担。
系统与企业的多个系统进行了深度对接，实现了数据的整合与交互。通过这种方式，保障了档案数据的全面收集，避免了数据的丢失和遗漏。按照自动归档的流程，对档案进行智能组单、检测等操作，确保了档案的合规性和完整性。每一个环节都经过精心设计和严格把控，确保方案的实施能够达到预期的效果。
转型硕果：效率提升与成本节约的双赢局面
经过一段时间的实施，该教育服务品牌在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，以电子借阅为主的方式简便高效，避免了传统纸质档案借阅的繁琐流程。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这一系列的成果充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
客户赞誉：数字化转型的得力伙伴
该教育服务品牌的财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，通过电子会计档案系统和规则引擎，企业有效地管理了大量数据，财务管理效率得到了显著提升，成本降低效果明显。
合思的方案帮助企业加速了数字化转型的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。该企业也因此成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。在企业的发展历程中，合思无疑成为了其值得信赖的数字化转型伙伴。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活的定价模式，让企业能够在无风险的情况下体验财务数字化解决方案的魅力。
众多像世界 500 强旗下教育服务品牌这样的企业，已经选择了合思并取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之路。现在就点击免费试用，让合思的财务数字化解决方案为您的企业发展注入新的动力！
