在当今发票数字化趋势的浪潮下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求，促使企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员需花费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。传统纸质档案管理更是存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，这就需要电子档案管理系统来保证合规和实现全面数字化。合思档案产品正是在这样的背景下应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：多元方案铸就管理新高度
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，包括自定义档案、实物备查解决方案。同时，还支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种功能。
在发票数字化趋势下，数电票解决方案至关重要。合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。档案扩展解决方案则通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
核心功能优势：效率与合规的双重保障
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。同时，通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为数据安全合规保驾护航。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
在档案管理上，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
应用场景案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本大幅降低，各项数据指标也有了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题和电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，客户反馈良好。例如，在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。企业可通过上述联系方式与合思取得联系，体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，开启数字化转型之旅。现在就点击免费试用，感受合思档案在发票数字化趋势下为您带来的全新管理体验！
