合思档案：开启智能化票据处理新时代，助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的来临，也让企业财务档案管理的信息化建设需求变得刻不容缓。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和存储空间的占用而烦恼，同时档案数据难以分析利用，使得决策缺乏有力支持；财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。不仅如此，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了智能化票据处理的全新体验。

合思档案：满足多元需求的一站式方案

合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为企业提供了全面而细致的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在智能化票据处理的加持下，企业能够更加精准地把握财务状况，做出明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案实现了档案数据同源、全流程透明流转，轻松完成档案管理。智能化票据处理让他们告别了繁琐的手动操作，大大提高了工作效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。智能化票据处理使得审计工作更加便捷高效，为企业的合规运营提供了有力保障。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（发票、单据等）和纸质档案（自定义档案等），还有大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询等。智能化票据处理贯穿其中，让企业的财务档案管理更加高效、精准。

产品功能：全方位守护财务档案管理

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
智能采集方面，外部生态通过规则引擎等采集，内部通过 EAI 插件等采集。同时，支持多源采集，通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，对零散会计资料提供多种便捷手动数据补录方式。智能化票据处理在采集环节发挥着重要作用，确保票据信息的准确、及时采集。
预归档服务实现自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等。在这些功能的协同作用下，智能化票据处理使得财务档案的管理更加规范、有序。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更便捷。智能化票据处理让制档过程更加智能、高效，提高了档案的质量和可用性。

核心亮点：凸显合思档案独特优势

合思档案具有诸多核心亮点，彰显了其在智能化票据处理方面的独特优势。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。智能化票据处理在检测过程中，能够快速准确地识别票据的各项信息，确保数据的真实性和准确性。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理。智能化票据处理在权限管理的保障下，确保票据信息的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。智能化票据处理使得档案目录的管理更加灵活、高效，方便企业根据自身需求进行调整。
系统规范预置档号，根据国家档案行业标准预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。智能化票据处理在档号编制过程中，确保档号的规范性和准确性，提高了档案的管理效率。

产品价值：为企业创造显著效益

合思档案为企业带来了显著的价值，让企业在智能化票据处理的助力下，实现了降本增效和数字化转型。
显著的降本增效体现在更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。智能化票据处理减少了人工操作，降低了成本，提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。智能化票据处理在连接业财系统的过程中，确保了数据的流畅传输和共享，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。智能化票据处理使得企业能够更加深入地挖掘票据数据的价值，为决策提供有力支持。
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。智能化票据处理在优化企业流程的过程中，提高了企业的管理水平和竞争力。

典型场景：多维度应用展现强大实力

合思档案在不同场景下展现出了强大的应用实力，智能化票据处理为企业的业务运营提供了有力支持。
多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能化票据处理使得查询更加精准、快捷，提高了工作效率。
一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。智能化票据处理在联查过程中，确保了数据的关联性和准确性，为企业的财务分析提供了有力支持。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。智能化票据处理使得外部系统能够更加便捷地获取票据信息，提高了信息的共享程度。
可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化，还有档案借阅服务，借阅人可在线查看、下载，管理员可催还。智能化票据处理在盘点和借阅过程中，确保了档案数据的安全和可追溯性。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效，智能化票据处理为企业解决了实际问题，带来了显著的效益。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量 14W+、单据总量 50W+等。智能化票据处理在该企业的应用，让企业的财务档案管理实现了质的飞跃。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等，合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如记账凭证电子占比 100%等，整理匹配效率提升 80%。智能化票据处理在该集团型企业的应用，提高了企业的管理效率和合规性。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用等，合思档案单套制管理方案进行数据集成、业务检测、跨系统调阅，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本 30W+。智能化票据处理在该企业的应用，让企业的财务档案管理更加高效、有序。
某教育集团档案管理采集、存储、整理、利用环节存在问题，合思档案单套制管理方案进行数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。智能化票据处理在该教育集团的应用，优化了企业的管理流程，提高了工作效率。

市场定位：树立行业领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其拥有强大的技术实力，如自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询。智能化票据处理是其技术实力的重要体现，为企业提供了高效、精准的票据处理服务。
合思档案服务众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，积累了丰富的行业经验。同时，获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。这些都彰显了合思档案在智能化票据处理领域的领先地位。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，合思档案都将是企业的理想选择。

如果您想体验智能化票据处理带来的高效、便捷，不妨免费试用合思档案解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。联系我们，北京、上海等多地均有服务点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，期待与您携手共创美好未来。