在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面存在着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐至极。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据流程繁琐，也影响了工作效率。
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然没有解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
面对这些痛点，合思档案推出了领先的效率提升方案，为企业提供了全方位的会计档案管理解决方案。
一站式破局：合思档案整体解决方案
合思档案提供的效率提升方案包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业决策数智化的有力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案同样发挥着重要作用。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能革新：合思档案核心优势尽显
合思档案的效率提升方案具有多项核心功能，相比传统方式具有显著优势。
– 多源采集功能：数据汇聚的智慧枢纽
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
– 智能制档功能：高效匹配的创新引擎
合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更便捷、分析更直接。
– 双模式检测方案：数据质量的坚实卫士
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
– 档案管理功能：精细管控的智能管家
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。
实践验证：合思档案成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案效率提升方案的价值。
– 某大型企业：流程精简成本降低
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
– 重型装备制造商：标准化落地增效
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业：打破数据孤岛降风险
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅，全生命周期管理降低了财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 民办教育集团：简化流程提效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现会计档案价值的深度应用，享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都已选择合思档案并取得了显著成效。企业可以放心选择合思档案，开启会计档案管理的新征程。
合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效会计档案管理，不妨现在就申请免费试用，开启属于您的效率提升之旅。
