在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，期望借此提升管理效率、降低成本并增强竞争力。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标成为泡影。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁琐。
企业在发展进程中还面临着成本增效、数据整合、预算管控等多方面的挑战。像汉威科技集团这样的集团性公司，存在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。同时，还面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等现实难题。
企业报销流程繁琐、效率低下的问题也较为突出，严重影响员工体验和企业运营。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。
此外，企业在数字化转型中还存在信息孤岛问题，导致数据利用率低，决策缺乏有效支持。如亿嘉和科技在数字化转型过程中，引入的软件各自独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了综合财务数字化解决方案，为企业排忧解难。
解决方案全景呈现
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过多系统集成，合思打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。其解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。例如，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；利用合思费控支持的智能票据识别功能，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率；通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证。
合思费控系统具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时，合思提供定制化的解决方案，以满足不同企业的特定需求。泽璟制药针对医药企业学术会议多、费用管控难的特点，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷：合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过此功能，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 系统集成畅通无阻：合思费控能够与多个系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务流程的自动化。通过开放接口与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
- 预算管控精准前置：合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用超标。
- 智能票据识别高效准确：合思费控的智能票据识别功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过此功能，财务核算效率提升90%。
用户收益硕果累累
- 效率提升显著：企业使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
- 成本节约可观：合思帮助企业降低人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，聚合多个商旅平台价格进行同屏比价，节省机票费用，降低差旅成本。
- 合规经营有保障：合思保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性，加强费用管控，避免财务风险。汉威科技集团通过合思解决方案，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，严格执行预算；斯利安药业通过合思费控系统，实现业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
- 决策支持有力：合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助其做出更明智的决策。合思BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；企业管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景广泛应用
- 制造业场景精准适配：合思解决方案适用于各类制造企业，如派克新材作为高端制造企业，通过合思费控和银企直连等产品，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。
- 医药行业场景量身定制：针对医药制造、生物制药、医药营销等企业，合思满足其学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、业财口径不统一等特殊需求。泽璟制药通过合思费控、合思商城、合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。
- 软件互联网行业场景业财一体：合思为软件互联网企业提供业财一体化解决方案，解决业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，通过合思费控、开放平台、银企直连等产品，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径统一，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
- 零售行业场景协同增效：合思帮助零售企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，通过合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联、开放平台等产品，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题，实现了结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
客户成功案例见证实力
- 动力源：数字化转型新跨越：北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技：财务管理新飞跃：汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
- 派克新材：报销流程新变革：无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连产品，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
- 亿嘉和：数据管理新提升：亿嘉和科技股份有限公司引入合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台等产品后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案，让有限更有效。立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，共同开创企业财务数字化的美好未来。
