在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。电子票据标准的全面应用遭遇了重重数字鸿沟,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同无形的枷锁,阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在转型过程中,还出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。这些不当操作不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,更使企业的数据安全面临极大的风险隐患。
当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。然而,大部分企业在会计凭证存储方面,仍然停留在传统的纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子票据标准转型过程中,还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,都给企业的转型之路增添了不少障碍。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:引领电子票据标准转型使命
合思产品肩负着推动电子票据标准转型的重要使命。其愿景是实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思致力于助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时,合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外,合思还帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,践行可持续发展理念。
合思产品功能模块:打造便捷财务管理体系
- 差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率。 - 商旅线上轻松订购
支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。 - 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保发票信息的准确性和及时性。 - 档案归档妥善管理
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品亮点:创新驱动的财务解决方案
- 构建开放生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业带来了更加便捷的消费体验。 - 无需报销解决方案便捷高效
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,即可完成消费和报销流程;系统还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了财务管理的效率和准确性;同时,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,让档案管理更加便捷。 - 强大规则引擎与数据处理能力
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了数据处理的速度和效率,还为企业的财务管理提供了更加精准的数据分析支持。 - AI辅助决策助力企业发展
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。企业管理者可以根据这些建议,做出更加科学、合理的经营决策,推动企业的发展。
合思产品优势:全方位保障企业财务管理
- 强大集成能力实现数据共享
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,避免了信息孤岛的问题。 - 定制化服务满足企业个性化需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理方案。 - 专业团队提供全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户在使用过程中无后顾之忧。 - 简洁界面设计易于上手
合思产品的操作界面设计简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本,提高了工作效率。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个财务相关环节。在企业的电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中,合思产品都能发挥重要作用,帮助企业实现全流程数字化闭环管理。
合思产品适用于不同规模和行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。无论企业处于何种行业、规模大小如何,都能从合思产品中获得切实的帮助和支持。
成功案例见证合思实力
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。
综上所述,合思产品能够帮助企业解决电子票据标准转型过程中的诸多痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已赢得了众多客户的信赖和好评。合思拥有专业的团队和持续的创新能力,不断推出满足市场需求的产品和服务,为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也希望拥抱财务数字化转型,开启高效财务管理新篇章,不妨选择合思产品,现在就可以免费试用,体验合思带来的便捷与高效。
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