在当今企业的运营中，财务档案管理正面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地多而头疼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员也抱怨不已，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员同样苦恼，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗时费力。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间的需求也十分庞大。这些问题严重制约着企业的发展，寻求有效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思档案：数字化浪潮中的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数字化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业共创数智未来
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案不止是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合，致力于与企业携手碰撞出协作的价值。它的使命是助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力，让有限的资源发挥更有效的作用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。同时，它还能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
功能架构：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。此外，合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，它还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业提供全面的财务数据分析支持。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。此外，用户还可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例见证实力，客户评价彰显价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案作为一款卓越的财务数字化解决方案，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够为企业带来全方位的财务数智化服务。如果您也想体验高效、便捷、合规的财务档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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