在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
近年来，数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新风暴，标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务，成为企业应对数字化转型的得力助手。
全维赋能：合思财务收支管理平台
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数字化解决方案的科技公司。其核心产品——财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务智慧中枢，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，犹如一位贴心的财务管家，为企业财务管理提供全方位支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了企业能够及时获得合思专业的技术支持和优质的服务。
科技领航：合思产品核心技术功能
电子凭证会计数据标准的推广应用，是推动电子凭证全链无纸化的关键举措。合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业向高级无需报销级别转型。
从合思费控抽样企业的数据来看，2021 – 2023年期间，报销单量呈现井喷式增长，从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台敏锐地捕捉到这一趋势，积极推动企业报销数字化进程。同时，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这也证明了合思平台在数电票处理方面具有强大的能力。
优势凸显：合思对比传统财务处理
传统财务处理方式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。这些问题不仅降低了财务处理效率，还增加了企业的运营成本和合规风险。
而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了传统财务处理方式的种种问题。调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这充分体现了电子凭证会计数据标准推广应用的优势，而合思的平台正是基于此标准，能为企业带来类似的效益提升。此外，合思解决方案能从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整，而传统方式难以有效解决这些问题。
案例见证：多行业企业应用成效
合思的财务数字化解决方案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错等问题。合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题，推动企业实现全流程数字化闭环。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的财务收支管理平台能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其产品有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
