在竞争激烈的商业世界中，上市公司往往面临着诸多管理挑战，尤其是在差旅管理方面。今天，我们要介绍的是一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。这家企业在行业内颇具影响力，但在差旅管理上却遭遇了重重困难，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业解决了这些难题，实现了财务数据自动化的差旅管理变革。
业务困局：差旅管理痛点尽显
该高端制造上市公司业务广泛，员工出差频繁。然而，其现有的差旅管理模式却存在诸多弊端，严重影响了企业的整体运营。
员工报销体验糟糕。多系统操作让员工手忙脚乱，且系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏钱支付费用，再等待漫长的报销周期，有时甚至长达 2 个月。纸质借款申请不仅浪费时间，还容易出现丢失或损坏的情况。
财务工作效率低下。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐而且容易出错。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，费时费力且效率极低。原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的差旅管理。
老板决策缺乏数据支持。企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础，影响了企业的战略规划和发展。
合思方案：量身定制精准破局
面对该企业的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，致力于实现财务数据自动化。
预算管理精细化。方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能，从源头上控制费用支出。通过精准的预算管理，企业能够有效避免费用超支，提高资金使用效率。
费用管控智能化。差标校验功能确保员工的差旅费用符合企业规定，对账结算中心实现了统一结算和统一开票，减少了人工操作的繁琐。自动生成凭证功能进一步提高了财务工作的效率，实现了财务数据自动化处理。
数据分析可视化。合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策。
实施之路：高效服务稳步推进
合思的解决方案不仅专业，而且实施过程高效有序。
员工端体验升级。员工通过移动端即可完成申请流程，合思商城丰富的供应商资源让员工在出差过程中无需垫资开票。即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品，解决了长期出差借款和报销的难题。
财务端减负增效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。
数据洞察助力决策。合思提供的差旅数据分析看板为企业管理层提供了实时、准确的数据支持。企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准，节省成本，做出更加科学的管理决策。
变革成果：显著效益令人瞩目
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率大幅提升。报销流程的简化和移动端的支持，让员工报销效率提升了 300%。员工能够更加专注于工作，减少了因报销问题带来的困扰。
财务人力成本显著降低。系统的自动化处理减少了财务人员的工作量，财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，为企业创造更大的价值。
客户心声：高度认可真诚推荐
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现财务数据自动化，挖出更多净利润。如果您的企业也面临着差旅管理等财务难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化变革之旅。
