在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路却充满坎坷。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在着诸多合规风险。在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证数字化转型呢？合思为企业提供了一套全面的数字财务解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
合思全面方案：破解企业转型困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的数字财务解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了从员工消费、财务核算记账到档案管理的全流程。它能够帮助企业实现业财有机连接，打破业务与财务之间的壁垒，提高财务处理效率。通过该解决方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，减少人工干预，降低错误率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。这意味着企业可以将所有的会计档案进行集中管理，提高档案管理的效率和安全性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作，实现财务数据的实时共享和协同处理。
合思平台亮点：功能强大体验优
合思平台具有众多核心功能亮点，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再填写繁琐的纸质表格，节省了大量的时间和精力。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业不同的消费场景需求。无论是线上还是线下消费，都可以在平台上进行统一管理，提高了消费的透明度和可控性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能大大提高了财务审核的效率和准确性，降低了财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且系统提供详细的商旅分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以通过分析报表，发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略。
企业应用收益：降本增效决策优
企业使用合思平台可以获得多方面的收益。
首先是降本增效。某国民经典零食品牌应用合思数字财务解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化差旅管理流程，企业可以降低差旅成本，提高资金使用效率。
其次是提高业财协同效率。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思平台打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业财数据的实时共享和协同处理，提高了企业的整体运营效率。
再者，合思平台助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的预算和决策，提高企业的竞争力。
最后，实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，形成财务数字档案室，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，同时降低人力、纸张和空间成本。通过数字化转型，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，提高财务数据的准确性和安全性。
典型应用场景：贴合企业实际需求
合思平台在多个典型应用场景中都有着出色的表现。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，还能使用易商卡进行线下消费，实现便捷的商旅安排和费用管理。员工可以在平台上轻松完成差旅预订和费用报销，提高了差旅的便利性和效率。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，员工无需手工录入和提交大量纸质材料，提高报销效率。这一功能大大减轻了员工的负担，提高了报销的准确性和及时性。
在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账和资金结算，生成入账信息结构化数据文件，完成会计电子资料归档，确保财务数据的准确性和合规性。财务人员可以通过平台快速完成财务核算和报表生成，提高了工作效率和质量。
在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行智能组单、四性检测、自动归档和借阅管理，提高档案管理的效率和安全性。企业可以通过平台实现会计档案的数字化管理，方便档案的查询和使用。
客户成功案例：实力见证卓越
合思平台已经帮助众多企业实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集和校验，线上线下一体化管理会计档案，财务入账效率大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，财务处理工作量大且成本高，票据和档案管理存在问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，符合上市要求并提升了结账时间。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业需要积极行动起来，选择合思数字财务解决方案进行财务数字化转型。合思平台具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思数字财务解决方案，有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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