在企业的日常运营中，差旅及费用管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们就以几家不同类型的企业为例，看看合思是如何帮助它们解决这些难题的。
有一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，还是专精特新企业。另外还有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。还有一家企业，员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。这几家企业都面临着各自的差旅及费控问题，而合思成为了它们的破局之选。
业务困局洞察
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高端制造企业困境剖析
高端制造上市公司在差旅及费用管理方面问题重重。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且还不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。发票数据对比分析在这样的管理模式下难以有效开展，企业急需改变。 -
连锁经营企业痛点解析
连锁经营上市公司同样面临着诸多问题。员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖时，员工还需自己垫资。财务核算也费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月耗费至少 3 人天整理对账单并线下 Excel 发送审核。管理难度提升，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉多，差旅费用居高不下。发票数据对比分析在这种混乱的管理中难以发挥作用，企业亟待解决方案。 -
数千员工企业难题呈现
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本又不可无限提高，财务人员困扰不已。发票数据对比分析在这种情况下无法有效进行，企业需要新的管理方式。
合思方案解码
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高端制造企业专属方案
对于高端制造上市公司，合思提供了一套全面的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票，让财务工作更加高效。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了准确的数据支持。合思使用费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，帮助企业实现了发票数据对比分析的高效开展，让企业的费用管理更加科学。 -
连锁经营企业智慧模式
连锁经营上市公司无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。更丝滑的体验，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可灵活选择。通过这种模式，企业能够更好地进行发票数据对比分析，降低差旅成本。 -
数千员工企业激励方案
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得 10 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制不仅提高了员工的积极性，还能让企业更好地控制差旅成本，同时也为发票数据对比分析提供了更准确的数据。
实施步骤探秘
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高端制造企业实施路径
高端制造上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这样的实施步骤让企业的费用管理更加高效，也为发票数据对比分析提供了便利。 -
连锁经营企业接入流程
连锁经营上市公司合思商城直接无缝接入原 TMC 系统，为员工提供更多资源选择。财务对账时合思商城对账单按成本中心自动拆分。这种接入方式简单便捷，让企业能够快速享受到合思的服务，同时也有利于发票数据对比分析的进行。 -
数千员工企业流程打通
员工数千名的企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。这一流程的打通，让企业的差旅管理更加规范，也为发票数据对比分析提供了完整的数据链。
成果效益展示
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高端制造企业显著提升
高端制造上市公司员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成果得益于合思的解决方案，也让企业在发票数据对比分析方面更加准确和高效。 -
连锁经营企业满意度飙升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思的智慧差旅模式让企业的差旅管理更加人性化，也为发票数据对比分析提供了良好的环境。 -
数千员工企业成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据表明，合思的激励方案有效地控制了企业的差旅成本，也为发票数据对比分析提供了有力的支持。
客户评价回响
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高端制造企业高度认可
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思的专业和服务能力，也为发票数据对比分析提供了可靠的保障。 -
连锁经营企业员工满意
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些评价表明，合思的解决方案得到了企业员工和财务的一致认可，也有利于发票数据对比分析的开展。 -
数千员工企业员工点赞
员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这些反馈说明，合思的激励方案取得了良好的效果，也为发票数据对比分析提供了积极的影响。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，有众多成功案例和成熟解决方案。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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