在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为大势所趋，而电子凭证数字化转型更是其中的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重挑战，这些挑战如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供数字财务解决方案的科技公司，其推出的财务数智化产品和服务显得尤为重要。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的数字财务解决方案。
电子凭证转型痛点剖析
-
传统思维下的逆数字化困境
在电子凭证数字化转型的道路上，很多企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚。由于电子凭证直接入账门槛过高，他们选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，在会计核算过程中极易出现数据错误，还存在安全漏洞，使得电子凭证原本的数字化优势丧失殆尽。 -
形式统一下的伪数字化隐患
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现有效的数据安全保护，看似实现了形式上的统一，实则陷入了伪数字化的陷阱。 -
查验繁琐的非数字化难题
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。虽然国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，导致部分单位查验成本偏高，这无疑是电子凭证数字化转型中的一大阻碍。 -
认知不足的转型阻碍
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，他们对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
合思解决方案精准破局
-
无需报销开启转型之路
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。该方案能够有效解决电子凭证报销、入账和归档等环节的难题，让企业在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的一步。 -
平台生态推动全流程闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。 -
档案管理补齐转型拼图
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保电子会计档案的安全、准确和完整。 -
规则引擎让档案更“轻量”
合思提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，提高了财务工作的效率和质量。
合思产品功能优势尽显
-
差旅申请便捷高效
合思具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排，如支持机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的效率。 -
发票采集与审核精准无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动提报与资金结算快速灵活
系统具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让企业的资金管理更加高效。 -
AI 辅助与移动办公智能便捷
合思提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，还具有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，实现了智能化、便捷化的办公体验。
实际应用案例见证成效
-
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思的数字财务解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 -
企业报销流程优化
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思的数字财务解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌多方面提升
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思的数字财务解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。 -
教育品牌档案电子化管理
某世界 500 强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。
合思为企业提供了专业的数字财务解决方案，还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和可持续发展，不妨点击免费试用合思的数字财务解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
