在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。另一方面，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得企业的合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
从电子凭证数字化未来投资的角度来看，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。但现实情况是，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化，距离真正的全面数字化还有很长的路要走。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。因此，企业实现财务合规，推进电子凭证数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：打造财务数智化一站式蓝图
合思作为电子凭证数字化转型领域的先锋企业，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效的财务管理解决方案，助力企业实现财务合规。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条无形的纽带，将员工消费、财务核算记账、档案管理等环节紧密相连，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了企业内外数据的高效共享，为企业财务合规提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升企业财务合规水平。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具匠心。它广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收，无论是电子档案、自研OA，还是金蝶EAS、实物档案等多来源的档案，都能被纳入管理范围。通过智能组单、四性检测等先进技术，实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业财务合规提供了有力的支持。
合思核心功能：突破传统管理桎梏实现高效合规
合思产品拥有众多强大的核心功能，相较于传统财务管理方式，具有显著的优势，能够有效保障企业财务合规。
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能犹如一个精密的齿轮系统，相互协作，共同简化了报销流程，大大提高了财务管理效率，让企业财务合规管理更加轻松。
其系统能够自动识别并录入各类发票信息，这就像一个精准的扫描仪，减少了人工输入错误的可能性；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和合规性。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业财务合规提供了更多的可能性。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息，就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业财务合规管理的门槛。
合思应用案例：多行业见证合规转型显著成效
合思产品在不同企业的应用场景中，都展现出了卓越的性能和显著的成效，为企业财务合规带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题等痛点，严重影响了企业的财务合规管理。应用合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了企业财务合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业财务合规。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题，给企业财务合规带来了潜在风险。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业财务合规提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了企业财务合规水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业财务合规提供更强大的支持。
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