在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理方面存在一些错误做法，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些做法不仅影响了数字化发展趋势，也对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些痛点，合思推出了专业的财务数字化解决方案，为企业的财务管理带来全新的变革。
合思破局之钥：打造无缝转型方案
合思为解决电子凭证数字化转型痛点，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业实现业财平台建设，有效解决企业在财务管理方面的诸多难题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测等功能，大大提高了会计档案管理效率。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
功能大观：实用功能一应俱全
合思的财务数字化解决方案具备众多实用功能，充分展示了其全面性和实用性。
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。
易商卡线下消费功能也十分便捷，可用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高报销效率。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。
核心亮点：铸就独特竞争优势
合思产品具有诸多核心亮点，体现了其独特的优势。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思费控系统可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，提升企业财务管理的自动化水平。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思产品具有良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务数字化解决方案。
价值体现：为企业发展赋能添翼
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位应用合思方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在提高企业财务管理效率上，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思方案还助力企业实现精细化管理，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景：贴合实际应用广泛
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，系统自动处理报销、入账和归档流程，无需员工垫资和繁琐的报销操作。
企业在进行财务核算时，合思系统可自动对各类电子凭证进行采集、处理和分析，实现财务数据的自动化处理，提高核算效率。
对于会计档案管理，合思可将电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅等功能，提高档案管理的便捷性和安全性。
在企业进行决策时，合思的AI辅助决策功能可利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
成功案例：见证卓越应用成效
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的效果和优势。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：彰显独特品牌地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更专业的服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、多语言支持、移动端应用等，能够满足不同用户的需求，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的财务数字化解决方案。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来全面提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。
