在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化这片广阔的领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的明星。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供智能财务管理产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
全方位数智服务，开启智能财务管理新篇
合思为用户提供了全方位的智能财务管理服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提升财务管理效率。它的主要功能十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，它支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工能够轻松进行商务旅行安排。此外，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销。
合思还具备自动记账功能，能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术的AI辅助决策功能，能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
核心功能闪耀，电子凭证处理与无需报销优势尽显
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的电子凭证会计数据标准实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它涵盖开具、接收、处理、存储、无纸化等环节，能够生成符合标准的电子凭证，接收并验证电子凭证，对其进行处理和分析，安全存储电子凭证数据，减少纸质文件的依赖和使用。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
对比传统模式，合思智能财务管理优势显著
传统财务模式在电子凭证处理方面存在诸多问题。电子凭证存在逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞；伪数字化，即把电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪会被剥离，无法实现数据安全保护；非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实，操作复杂且成本偏高。而合思的电子凭证会计数据标准能够有效解决这些问题，实现全流程数字化。
在传统报销流程中，调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，极大提高了业财协同效率。
传统会计档案管理也面临诸多难题。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费。合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低管理成本，提高工作效率。
传统财务系统内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力管理层科学决策、高效管控成本。
应用案例见证，合思智能财务管理成效卓越
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但管理仍复杂。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本，如减少差旅超标情况、降低人力成本等；合规，如发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等；先进，如灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思在智能财务管理领域做出了重要贡献。它通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现智能化无需报销和财务管理的全面提升。合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
