在电子凭证数字化转型的大浪潮下，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路并不平坦。凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示出令人担忧的现状。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。更值得关注的是，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同。
面对这些难题，合思的数字会计解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决之道。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的数字会计解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实保障。
合思数字会计解决方案的使命与愿景
合思的数字会计解决方案旨在为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思助力企业适应新的管理模式，实现数字化和绿色化的协同转型。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的转型，构建新型管理模式，帮助企业更好地应对市场变化和政策要求。
合思数字会计解决方案功能全景
合思的财务收支管理平台功能丰富多样。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能也是一大特色。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账功能让企业的资金管理更加安全可靠。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验。
合思数字会计解决方案的功能亮点与创新
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并实现了全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业迈向L5高级无需报销级别。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷高效的财务管理方式。
合思的财务收支管理平台还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。它为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。
合思的电子会计档案管理方案同样具有强大的优势。它能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。同时，具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思数字会计解决方案的显著优势
合思数字会计解决方案具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理。
合思提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思会量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队。他们为客户提供全方位的服务保障，包括提供丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用更放心。
合思数字会计解决方案的目标用户与应用场景
合思数字会计解决方案的目标用户包括各类企事业单位，尤其是那些面临电子凭证数字化转型挑战、希望实现财务数智化管理、提升财务管理效率和降低成本的企业。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等，实现无需垫资、无需报销。财务人员则可以进行统一开票、自动对账记账等操作，大大提高了工作效率。
在费用管理场景中，企业可以通过合思平台进行预算管控、费用报销审核等，实现费用的精细化管理，有效降低成本。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以帮助企业实现档案的电子化存储、智能组单、四性检测等，提高档案管理效率，降低管理成本。
合思数字会计解决方案的成功见证
众多企业已经从合思数字会计解决方案中受益。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的数字会计解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和众多成功案例，已经成为众多企业财务数智化转型的可靠选择。
希望更多企事业单位能够积极拥抱合思的产品和服务，共同开启财务数智化管理的新篇章，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎广大企业前来体验，如有任何疑问可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
