提升审批流程效率,合思助力企业财务数字化转型

提升审批流程效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务环境和管理挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重困境,就像迷失在迷雾中的行者,迫切需要一盏明灯指引方向。

大量企业存在多系统林立、数据孤岛严重的问题。以动力源为例,先后自建费控、采购、销售等多个系统,但整体流程复杂得像一张杂乱的网,系统壁垒高如陡峭的山峰,操作体验差强人意,数据分散且滞后,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。企业在费用管控方面也面临诸多难题,汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛一艘在大海中失去方向的船只。报销流程繁琐低效也是普遍问题,派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务审核票据费力,如同陷入了一场漫长而艰难的马拉松。解决这些问题的紧迫性和必要性不言而喻,而合思的财务数字化解决方案正是那把打开困境之门的钥匙。

破局良方:合思综合解决方案

合思深知企业在传统财务管理中的痛点,为企业提供了一套综合解决方案,如同一位技艺高超的医生,精准地对症下药。
在系统集成方面,合思通过将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是打通了企业数据的任督二脉,让数据能够自由流畅地流动,提升了审批流程效率。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来,审批流程效率得到了极大的提升。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式让预算管控更加精准有效,也提升了审批流程效率。
合思还支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。汉威科技集团、派克新材等企业都应用了该功能,使得发票处理更加高效,进一步提升了审批流程效率。

核心利器:合思功能优势凸显

合思财务数字化解决方案具有众多核心功能和优势,为企业带来了巨大的价值。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业都借助该功能实现了业务数据的高效流转,审批流程效率得到显著提升。
合思提供多端应用,支持移动审批。员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物、帆书等企业的员工通过移动端报销,提升了报销体验和效率,也让审批流程效率更上一层楼。
合思注重数据安全,针对保密单位的特殊需求,如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在保障数据安全的同时,也确保了审批流程的顺畅进行,提升了审批流程效率。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。这种个性化的配置能够更好地满足企业的实际需求,进一步提升审批流程效率。

实战见证:合思方案成效显著

多个不同行业的企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分说明合思的方案能够有效提升审批流程效率,为企业带来实实在在的效益。
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批流程效率的提升,让企业的财务管理更加高效有序。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。审批流程效率的大幅提升,让企业在市场竞争中更具优势。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。审批流程效率的提高,为企业的发展注入了新的动力。

合思的财务数字化解决方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点。众多不同行业的企业通过应用合思的解决方案,实现了效率提升、成本节约、合规经营和低碳运营等目标,证明了合思方案的有效性和可靠性。

在数字化时代,企业需要借助先进的技术和解决方案来提升财务管理水平,合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为企业提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。现在就选择合思,开启企业财务数智化升级之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,提升企业在市场中的竞争力。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案对审批流程效率的提升,不妨点击下方链接免费试用

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captaincaptain
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