在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在前行过程中，面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些难题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业在数字化转型浪潮中的坚实伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思正以其独特的优势，助力企业实现管理流程数字化，在数字经济的浪潮中破浪前行。
巨头旗下教育品牌的数字化困境
在竞争激烈的商业世界里，某世界500强旗下的教育服务品牌，尽管在市场上占据着重要地位，但在财务数字化领域却遭遇了诸多挑战。该企业业务系统和财务系统林立，各个系统相互独立，宛如一座座孤岛，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，财务人员在面对电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下绿色低碳的发展理念背道而驰。
在档案管理方面，实物存档更是成为了企业的一大负担。大量的实物档案占用了较多的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险，如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。
日常的财务工作中，不断重复的纸质档案录入操作，就像一场永无止境的马拉松，不仅耗费大量时间，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，每一个环节都需要财务人员小心翼翼地处理，费时费力。此外，实物凭证与业务分散存放，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来。这导致档案无法进行智能搜索和准确查找，查阅档案时缺少留痕，也无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低，严重影响了企业的财务管理效率。管理流程数字化在这样的困境中显得尤为迫切。
合思定制化解决方案破局
面对该教育服务品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业实现管理流程数字化提供了有力支持。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。其拥有自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可0成本介入，真正实现了档案应收尽收。无论是何种类型的档案数据，都能在合思的平台上得到妥善的管理和存储。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种灵活的传输方式，能够满足企业不同场景下的档案数据传输需求，让数据的收集更加便捷高效。
合思方案具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。每一个环节都经过精心设计，确保档案管理的各个流程都能实现自动化和智能化，大大提高了档案管理的效率和准确性。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。合思通过强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这一系列的功能，让财务档案更加“轻量”，企业在管理档案时更加轻松自如，真正实现了管理流程数字化。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成果，有力地证明了其在助力企业实现管理流程数字化方面的有效性。
在档案管理方面，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，让企业的档案管理焕发出新的活力。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这表明合思的方案不仅提高了工作效率，还为企业节约了人力成本，实现了资源的优化配置。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一目标的提出，彰显了企业对合思方案的高度认可和信心。
从财务作业自动化率来看，达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这一数据直观地展示了合思在企业财务数字化转型中的重要作用，为企业的管理流程数字化提供了有力支撑。
合思：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思通过其先进的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在管理流程数字化的道路上，合思展现出了强大的实力和优势。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思深知，只有不断创新，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，才能更好地推动行业的进步和发展。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力，让企业在数字化转型过程中能够更加顺畅地整合各种资源，提高整体运营效率。
此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务。免费试用让企业能够在实际使用中体验合思产品和服务的优势，灵活定价模式则能够根据企业的不同需求和规模，提供个性化的解决方案。专业的客户成功团队则为企业提供全方位的支持和服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思凭借其良好的口碑和市场反响，值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也渴望实现管理流程数字化，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
