在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业成本控制的关键领域。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，2024年虽转向平稳，但机票折扣的回落和酒店价格的增长，让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。同时，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。据合思调研，企业员工线下支付报销项目金额占比高达31%，而大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段。此外，随着数电票时代的到来，若企业在会计凭证管理上依旧过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。因此，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战，实现财务管理合规。
合思全方位差旅管控方案大揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力保障了企业财务管理合规。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节。这一方案实现了差旅管理的全程数字化，让企业的差旅管控更加高效、透明，符合财务管理合规要求。
在资源整合方面，合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，从源头上为企业的差旅成本控制和财务管理合规提供支持。
合思方案核心功能优势尽显
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进员工主动参与企业的成本控制，有利于实现财务管理合规。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况便会及时发出预警。这一系统有效防范了差旅过程中的违规行为，保障了企业资金的合理使用，是企业实现财务管理合规的重要保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为财务管理合规提供更强大的技术支持。
合思易商卡则解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能够同步自动获取凭证入账归档，让企业对员工的线下消费情况一目了然，确保了财务管理的合规性。
合思方案不同场景应用案例展示
某企业曾深受员工违规增加差旅消费支出的困扰。员工小张通过违规手段增加差旅费用，企业却难以察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类违规行为，保障了企业的资金安全，实现了财务管理合规。
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思方案在不同业务场景下的灵活性和有效性，帮助企业在拓展业务的同时实现了成本控制和财务管理合规。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，取得了显著的成效。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，也体现了合思方案在促进企业财务管理合规方面的积极作用。
通过对合思易商卡客户企业的调研发现，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加规范，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了财务管理合规。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现财务管理合规。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现财务管理合规与降本增效，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
