在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，电子凭证的应用已成为企业财务管理的重要趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景可能产生不同格式的电子凭证，这给企业的统一管理带来了极大挑战。同时，各部门之间的协同困难，使得电子凭证在流转过程中容易出现信息断层，影响工作效率。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅可能导致财务数据不完整，还可能引发合规问题。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的管理方式不仅效率低下，还难以控制合规风险。此外，电子凭证还面临逆数字化、伪数字化和非数字化等数字化误区，影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些电子凭证管理难题，合思为企业提供了专业的财务数字化解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思方案：开启电子凭证数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理解决方案。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。其专业团队能够帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，还可根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的财务数字化解决方案。
合思平台：功能全面便捷的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，使得差旅申请流程更加规范和透明。
– 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过整合优质的商旅资源，企业能够获得更优惠的价格，降低差旅成本。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，还能对发票进行合规校验，确保发票的真实性和合法性，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的会计凭证，提高了记账的准确性和效率。
合思亮点：技术创新与安全保障并重
合思产品在市场中具有显著的优势，其核心亮点体现在多个方面。
– 技术创新
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，制定更加科学合理的决策。
– 数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。无论是企业的财务数据还是员工的个人信息，都能得到有效的保护，确保企业财务数据的安全性和可靠性。
– 集成能力
合思财务收支管理平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据壁垒，使得各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
– 定制化服务
合思能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的财务数字化解决方案。不同行业的企业在财务管理方面存在着不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思价值：为企业降本增效合规运营
合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效
众多企业应用合思解决方案后取得了显著的成效。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过优化财务管理流程，减少不必要的开支，合思帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
– 合规运营
合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，帮助企业实现合规运营，避免了因合规问题带来的潜在风险。
– 数据驱动决策
合思通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业管理层可以根据这些数据进行科学决策，高效管控成本，实现企业的可持续发展。
– 绿色低碳
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思的解决方案帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行 ESG 理念，推动可持续发展。
合思场景：覆盖企业财务管理多领域
合思产品具有广泛的应用场景，能够满足企业不同方面的财务管理需求。
– 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。员工可以更加便捷地安排差旅行程，企业也能够更好地控制差旅成本。
– 费用报销管理
系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现费用报销的自动化和智能化。这减轻了财务人员的工作量，提高了报销效率，同时也确保了报销的合规性。
– 财务档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。提高了档案管理效率和安全性，使得企业的财务档案管理更加规范和有序。
– 业财融合场景
合思平台能够实现业务数据与财务数据的深度融合，为企业提供实时、准确的财务信息。支持企业进行精细化管理和决策，帮助企业更好地把握市场动态，提高竞争力。
合思案例：用实际成果证明实力
合思的财务数字化解决方案在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型案例。
– 某知名零食品牌
该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌
面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
合思定位：独特优势铸就市场竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴实现数据共享和协同工作。通过整合各方资源，为企业提供更加全面的服务。采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，以满足市场的不断变化。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证全流程的自动化和智能化管理，这是其他同类产品所不具备的。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，实现合规运营和低碳发展，为企业创造更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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