在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。
传统纸质档案管理在电子资料存储方面存在诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在电子资料存储需求日益增长的今天，传统管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思敏锐地洞察到了这一市场痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是企业财务数智化转型道路上的一座灯塔，为企业提供全方位的电子资料存储和管理解决方案。
合思档案：一站式电子资料存储与管理利器
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的电子资料存储与管理服务。其功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
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智能采集：多元途径实现高效电子资料存储
合思档案的档案采集具备开放式接口互联和自主采集的特点。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子资料的智能采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率，确保电子资料能够快速、准确地存储到系统中。 -
预归档服务：精细处理保障资料质量
在预归档服务方面，合思档案集成了多种服务，包括规则引擎和元数据服务等。这些服务能够对采集到的电子资料进行精细处理，确保资料的完整性和准确性。同时，系统还能够对资料进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，为后续的档案管理工作打下坚实基础。 -
基础管理：严格管控确保资料安全
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。在电子资料存储过程中，系统采用了精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，确保只有授权人员能够访问和操作相关资料。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了资料的安全性和规范性。 -
档案服务：深度挖掘资料价值
除了基本的存储和管理功能外，合思档案还提供了丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够帮助企业深度挖掘电子资料的价值，为企业的决策提供有力支持。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需资料；在线借阅和异构系统联查功能，提高了资料的利用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则实现了电子与实物档案的有效匹配和管理。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。每一步的发展都彰显了合思在电子资料存储和管理领域的技术实力和创新精神。
合思档案：多场景应用铸就卓越价值典范
合思档案在不同行业和企业中都有着广泛的应用，通过实际案例充分体现了其在电子资料存储和管理方面的优势。
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好想你：打破壁垒提升财务工作效率
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能让工作人员能够快速获取相关资料，大大提升了工作效率。自动组装功能便于审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：自动化归档实现降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了50%的人力成本，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用为企业带来了显著的经济效益和管理效益。 -
云海肴：落地财务数字化促进业财融合
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。 -
金牌橱柜：统一存储实现业财一体
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享和一站式查阅功能，提高了资料的利用效率。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在电子资料存储需求日益增长的今天，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的最佳选择。它不仅能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，提高工作效率，降低成本，还能够为企业的决策提供有力支持。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验其卓越的电子资料存储和管理功能，让有限更有效！
