在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。汉威科技集团作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，也在积极探索财务数字化的有效路径。而合思财务数字化解决方案的引入，为汉威科技集团带来了显著的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。此外，对企业业务管控也有了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。
那么，汉威科技集团为何会引入合思的解决方案呢？这还要从其面临的挑战说起。
科技巨头的财务困境
作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。然而，现实却与理想存在较大差距。
汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，但合同付款和回票进度难以实时监控，影响了业务的正常开展。
集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工校验，不仅效率低下，还容易出现错误。
面对这些挑战，汉威科技集团急需一套有效的解决方案来提升财务数字化水平，而合思的出现，为其带来了希望。
合思妙方破解财务难题
合思为汉威科技集团提供了一套全面的解决方案，针对其面临的问题进行了精准施策。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种在线审批管理方式，有效避免了预算超支的情况发生。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。在线审批管理确保了付款流程的规范和高效。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在线审批管理让发票校验更加便捷和准确。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误。在线审批管理贯穿整个凭证生成过程，确保了财务数据的准确性和及时性。
方案落地成效显著
合思解决方案的实施，为汉威科技集团带来了显著的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算、防止超额，有效避免了费用失控的情况发生。在线审批管理在业务管控中发挥了重要作用，确保了业务流程的规范和有序。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种在线审批管理方式，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在线审批管理贯穿整个费用控制过程，确保了费用的合理支出。
客户盛赞合作典范
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来共赴新程
展望未来，汉威科技集团希望与合思继续保持良好合作，不断提升财务数字化水平。在数字化时代，财务数字化是企业发展的必然趋势，汉威科技集团与合思的合作，将为更多企业提供借鉴和参考。
合思以其专业的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化难题。其他企业也可考虑引入合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启您的财务数字化之旅。
