合思智能财务管理:引领企业财务数智化转型新潮流

合思智能财务管理:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供智能财务管理产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。接下来,让我们一同深入了解合思在智能财务管理领域的卓越表现。

数智风云:财务市场新态势

随着企业数字化转型的不断加速,智能财务管理的需求如雨后春笋般日益增长。企业渴望通过数字化手段,提升财务管理的效率和效益,在激烈的市场竞争中占据一席之地。

市场上,对能够实现业财融合、有效控制成本、提高财务透明度的智能财务管理解决方案需求十分旺盛。数电票等新技术的应用,更是推动企业在财务处理上朝着更智能化、自动化的方向发展。同时,企业面临着复杂的市场竞争和监管要求,需要更精准的财务决策支持,这也促使智能财务管理市场不断扩大。

痛点迷局:传统财务困境

在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,这些问题严重制约了企业的发展。
传统的手工报销流程犹如一条冗长的链条,繁琐不堪。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,效率极其低下。所有报销流程均依赖人工完成,人工提交报销单、审核、核对预算和费用标准等,耗费了大量的人力和时间。
信息孤岛问题如同横亘在企业各系统之间的一道鸿沟。企业各系统之间数据不连通,导致财务数据无法及时、准确获取,严重影响了财务决策的科学性。例如,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等与企业财务系统之间数据难以共享。
费用控制缺乏有效的手段,预算执行难以实时跟踪,就像脱缰的野马,容易出现超标情况,增加了企业的成本。企业在费用支出上缺乏标准和计划,难以做到事前规划和事中控制。
会计档案管理也困难重重,纸质档案占用大量空间,查找和调阅不便,同时还存在数据安全和合规风险。人工装订凭证并归档,效率低且易出错。

破局之策:合思整体策略

面对企业财务管理的诸多痛点,合思制定了全面而有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的智能财务管理服务。
合思积极连接各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
此外,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

核心利器:合思解决方案模块

合思的智能财务管理解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
– 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。
– 合思商城:全场景差旅消费管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。
– 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。
– 收支管理:对公业务三流合一专家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。它包括合思付款、合思收款和合思BI三个部分,分别具备不同的流程和功能。

优势彰显:合思独特价值

与其他竞争对手相比,合思的智能财务管理解决方案具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够连接众多平台,实现数据的广泛流通和共享,打破了信息壁垒,为企业提供更全面、准确的财务数据支持,这是很多竞争对手难以企及的。
合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理效率,降低了人力成本。
合思还提供行业化解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够更好地满足不同行业企业的个性化需求,而大多数竞争对手提供的是通用型解决方案,缺乏针对性。
在安全认证和资质方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,在数据安全和合规方面具有明显优势,让企业使用更加放心。

成功典范:合思方案实践硕果

合思的智能财务管理解决方案在不同企业取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。实施后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构——中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的智能财务管理解决方案帮助其更好地应对复杂的财务管理需求,提升财务决策的科学性和准确性。

服务护航:合思客户支持体系

为了确保客户能够充分享受到智能财务管理的便利,合思建立了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进、更稳定的智能财务管理解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为客户提供更全面的服务。
此外,合思还拥有专业的售后团队,为客户提供持续的技术支持、培训和维护服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

展望未来:合思引领新征程

合思的智能财务管理解决方案通过提供广泛连接的生态、无需报销的解决方案、行业化的财务收支管理方案等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业客户选择合思,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的智能财务管理服务。随着市场对智能财务管理需求的不断增长,合思凭借其独特的优势和良好的口碑,有望在财务数智化市场取得更大的发展,推动更多企业实现财务数字化转型。合思也将持续关注行业动态和技术发展趋势,不断引入新的技术和理念,为企业提供更具前瞻性和创新性的智能财务管理解决方案。

如果您也想体验智能财务管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的智能财务管理解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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