在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用，使得合规风险难以有效控制。
大多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数的受访者仍依赖手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，还有相当比例的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在诸多问题。这些问题都严重影响了企业财务合规，成为企业发展的绊脚石。
合思解决方案：破局电子凭证管理难题
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障企业财务合规。
合思的解决方案能够解决企业在电子凭证管理中的诸多问题。通过系统实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了人工操作带来的错误和风险。同时，系统可以对电子凭证进行合规校验、税务处理、资金支付、会计记账等操作，还能生成入账信息结构化数据文件，实现会计电子资料一键存档，为企业财务合规提供了有力保障。
合思产品功能：全方位满足企业需求
- 差旅便捷申请功能
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能让员工差旅申请更加便捷高效，无需繁琐的纸质流程，大大提高了工作效率，同时也有助于企业财务合规管理。 - 商旅消费预订功能
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅为员工提供了便利，也让企业的费用管理更加规范，符合企业财务合规要求。 - 发票智能采集功能
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能有效提高了财务工作的准确性和效率，保障了企业财务合规。 - 自动记账与档案归档功能
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这有助于企业建立规范的财务档案管理体系，进一步保障企业财务合规。
合思产品亮点：铸就卓越财务管理体验
- 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加开放和灵活，能够更好地适应企业的多元化发展需求，为企业财务合规提供了更广阔的支持。 - 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的隐私和安全。在数字化时代，数据安全是企业财务合规的重要保障，合思的这一亮点为企业提供了可靠的安全防线。 - 定制化服务优势
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思的定制化服务能够更好地贴合企业实际，确保企业财务合规。 - 持续更新迭代能力
拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思产品能够始终保持领先地位，为企业提供更优质、更先进的财务管理服务，有力保障企业财务合规。
合思产品价值：助力企业全面发展
- 降本增效显著
合思产品能够帮助企业实现降本增效。如某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的显著作用，为企业财务合规创造了良好的条件。 - 推动财务数字化转型
推动企业财务数字化转型，实现业财有机连接。合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加科学、规范，有效保障了企业财务合规。 - 助力合规运营
助力企业合规运营，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些功能为企业的合规运营提供了全方位的保障，确保企业财务合规。 - 支持可持续发展
支持企业可持续发展，践行ESG理念。如某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还符合社会可持续发展的要求，是企业财务合规的重要体现。
合思典型场景：覆盖企业核心业务
- 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。这一模式简化了差旅流程，减少了人为错误，有效保障了企业财务合规。 - 财务核算场景
财务核算场景下，系统可自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减轻财务人员工作量，提高财务核算准确性和效率。这有助于企业建立规范的财务核算体系，确保企业财务合规。 - 档案管理场景
档案管理场景中，合思能够实现电子档案和实物档案的统一管理，智能组单、四性检测，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提高档案管理效率和安全性。这为企业的档案管理提供了科学、规范的解决方案，有力保障了企业财务合规。 - 业财融合场景
通过合思平台，企业可以实现业务数据和财务数据的深度融合，为管理层提供更准确的决策依据。如管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业实现业财一体化，提高企业的整体运营效率，保障企业财务合规。
合思成功案例：见证卓越成效
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在帮助企业降本增效、保障财务合规方面的卓越能力。 - 企业员工报销优化
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。这体现了合思产品对企业财务管理流程的优化，有效保障了企业财务合规。 - 数字阅读品牌转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和纸张浪费，节约人力和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一案例证明了合思产品能够助力企业在多个方面实现提升，保障企业财务合规。 - 教育服务品牌标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这表明合思产品在帮助企业实现财务数字化转型、保障财务合规方面具有强大的实力。
合思市场定位：差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在电子凭证管理、费控报销、财务核算等方面的需求。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的采集、记录、共享和交换，可实现业务财务深度融合，为企业财务合规提供了更全面的支持。
合思采用双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证管理中的痛点。同时，合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够不断推出创新型的产品和服务，为客户提供定制化的解决方案和全方位的服务保障，有力保障企业财务合规。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，保障企业财务合规，不妨抓住这个机会。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和合思小助手获取相关服务。
