在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键途径。随着市场环境的变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然选择。合思的解决方案犹如一盏明灯，为连锁零售业的财务管理难题提供了有效的指引，接下来让我们通过鸣鸣很忙的案例来深入了解。
连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题一直困扰着加盟品牌。
零食很忙为了应对这些问题，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了工作效率。
合思方案：破局财务困境
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效，合理收缩了差旅成本。
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思提供了高效的解决方案。门店发票采用统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入。例如，使用发票袋归集发票，无需贴票；报销单也无需打印；发票会自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋还配备了二维码，方便管理；系统还能自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，同时AI风控助手能够识别异常操作，保障了核算的精细和准确。
转型成果：效益显著提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
采购流程高效付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
高周转率与成本节约
在合思财务数字化的支持下，零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样的高周转率在业内首屈一指。财务数字化不仅提升了运营效率，还为企业年节约成本5000万，并且能够提供可指导业务动作的财务报表。
财务数字化转型指导 连锁零售新征程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化转型并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在连锁零售业的发展道路上，合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为企业提供了有力的财务数字化转型指导。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505获取服务，还可免费试用，体验合思解决方案的强大功能。
