在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计数据存储和管理提供了强有力的支持。
创新方案：破解会计数据存储难题
合思档案针对电子凭证数字化转型过程中的行业痛点，提供了一套全面且高效的解决方案。其解决思路围绕全流程合规化、自动化、数字化展开，致力于为企业打造一个便捷、安全的会计数据存储环境。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析。在数据处理过程中，合思档案实现了智能关联和自动组装档案的功能，确保会计数据存储的准确性和完整性。
系统还具备四性检测、业务检测等功能，能够保证会计数据的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，自定义版式文件、精准权限管控以及档案目录灵活扩展等功能，进一步提升了会计数据存储的规范性和可控性。水印管理和符合国标要求的档号设置，为会计数据的管理提供了更多保障。
在数据检索和利用方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览，用户可以通过多种条件快速定位所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的数据共享和协同工作。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率，降低了人工成本。
以合思档案为核心，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的会计数据存储更加安全、高效。
合思档案助力企业对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，释放财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为企业的会计数据存储和管理提供了强大的支持。
核心优势：彰显会计数据存储价值
合思档案在会计数据存储方面具有显著的核心功能与优势，使其在行业内具备强大的竞争力。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保会计数据能够准确、及时地采集到系统中。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，提高数据的质量和可用性。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业的会计数据存储提供了全面的保障。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用会计数据。
自动化归档是合思档案的另一大优势。它告别了重复性的手工工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过多维检索条件，用户可以快速定位所需档案。同时，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览，为企业的内外部审计提供了有力支持。
实际案例：见证会计数据存储成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了会计数据存储的优化和财务管理的升级。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这一案例展示了合思档案在推动企业数字化转型、实现低碳运营方面的重要作用。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。该企业年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业提升财务管理水平，实现合规经营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化升级的重要契机。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思档案为您的企业会计数据存储和财务管理保驾护航，开启更加美好的未来。
