在数字阅读行业蓬勃发展的今天，头部数字阅读品牌不断探索提升财务管理效率的方法。有这样一家知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。而在引入合思产品之前，该品牌面临着诸多会计数据存储和财务管理方面的难题，严重制约了企业的发展。
客户背景：数据困局下的发展瓶颈
该品牌在会计数据存储方面存在严重问题。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。例如，各个部门的数据各自为政，财务部门难以全面掌握费用支出情况，无法及时进行有效的预算控制。
同时，该品牌的财务人员工作效率极低。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
在会计数据存储的物理层面，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：构建业财新生态
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效提升了会计数据存储的准确性和及时性。
在准确性方面，该方案通过审计，符合上市要求，确保了会计数据存储的质量。在及时性方面，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
该方案还具有很强的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，也优化了会计数据存储的方式。
实施成效：多维度显著提升
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增效：释放财务人力价值
合思解决方案实施后，在增效方面效果显著。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。并且，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让会计数据存储和使用更加便捷。 -
降本：削减多重成本负担
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使得会计数据存储更加经济高效。 -
合规：保障企业运营安全
合规是企业发展的重要保障。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了会计数据存储的合规性。 -
先进：引领行业数字化潮流
该方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计数据存储带来了新的模式。
客户反馈：满意与认可
企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本，解决了之前面临的诸多会计数据存储和财务管理问题。企业对合思的解决方案表示满意，认为该方案有效提升了企业的财务管理效率，让企业能够更好地适应市场变化和发展需求。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更大的发展。合思也将继续为该客户提供优质的服务和支持，助力企业在数字化转型的道路上不断前进，进一步优化会计数据存储和管理。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还能免费试用我们的解决方案，感受会计数据存储和财务管理的全新体验。
