在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键，但传统模式难以实现有效的成本控制和精细化管理。此外，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等运营环节投入大量资金，却难以评估投入的有效性和收益情况，面临着运营方式让企业步入“无利润区”的风险。
数据驱动的财务管理是解决这些痛点的关键。下面，让我们一起看看合思为连锁零售业提供的解决方案。
全流程赋能：合思连锁零售综合方案
合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以数据驱动的财务管理赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更专注于业务开展。
在业财数据高效采集方面，方案涉及连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，让企业及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能。
功能亮点：合思解决方案的独特优势
合思无需报销解决方案带来了差旅无需报销、成本合理收缩的便利。员工申请即合规，具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。
合思费控·银企直联·合思档案实现了从提报到归档的高效流程。店长移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档等。
合思费控·合思BI实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，助力企业实现合理的经营分析，这正是数据驱动的财务管理的生动体现。
多维度收益：合思方案助力企业成长
企业可以通过财务数字化实现成本节约。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数据驱动的财务管理让成本控制更加精准有效。
在提升工作效率方面，烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中；可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
实现精细化管理和决策支持也是合思方案的重要收益。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益；烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。
优化报销体验方面，COMMUNE幻师的店长使用合思系统后，报销流程从移动端提交，引导式填单效率高，且报销到款速度更快，解决了之前报销周期漫长的问题。
广泛应用：合思方案的典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景，体现了数据驱动的财务管理的广泛适用性。
在连锁门店的运营场景中，包括选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销；开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待；闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
零售营销场景涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营；营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费；新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。
财务报销场景中，传统的报销方式存在流程繁琐、体验差、效率低等问题。合思的无需报销解决方案和费控系统可优化报销流程，实现移动端申请、自动校验、免垫资、自动计算补贴、统一结算等功能，提高报销效率和体验。
成功案例：合思方案的实践验证
众多实际客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，在合思系统内实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现了数据的实时共享和高效利用，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队能进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，通过有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，其连锁零售业标杆客户众多，包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等各行各业的知名企业。
连锁零售企业若想实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨行动起来。您可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取更多关于合思解决方案的信息，积极拥抱财务数智化变革，还能免费试用合思解决方案，唤起企业增长新动能。
