在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键途径。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借合思档案成功实现数字化转型，在电子数据存储方面取得了显著的降本增效成果。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入剖析金牌橱柜的转型之路。
橱柜巨头档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在行业内崭露头角。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，随着企业的不断发展壮大，其在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，严重影响工作效率。
在保管环节，财务临时保管一年后，档案才会移交至综合档案管理。这期间，档案的流转和管理存在一定的风险，容易出现丢失或损坏的情况。
在存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且难以满足企业对档案快速查询和利用的需求。
合思妙方破解档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，在电子数据存储方面提供了有力支持。
合思首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，使得档案数据更加有序、易于管理。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享，工作人员可以一站式查阅所需档案，大大提高了查阅的便捷性和效率。
此外，合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。
转型成效显著开启全新局面
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果，尤其在电子数据存储方面表现突出。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。工作人员可以快速准确地找到所需档案，使得档案利用更加便捷，为企业的决策提供了有力支持。
从成本角度来看，预估每年可节省总体成本30万 +。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有效降低了企业的运营成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。这满足了企业对档案管理合规性的要求，为企业的稳健发展提供了保障。
用户反馈积极彰显方案价值
虽然文档未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从其他类似企业的使用情况来看，员工对合思档案在报销便捷性、业务流程优化等方面给予了积极评价。有员工表示：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了极大的便捷。”这充分说明合思的解决方案得到了用户的认可，在电子数据存储等方面为企业带来了实实在在的价值。
未来携手共进共谱发展新篇
参考合思为众多企业提供持续服务的情况，未来合思将继续根据金牌橱柜的业务发展需求，不断优化电子会计档案管理方案，在电子数据存储方面提供更强大的支持。随着金牌橱柜业务的拓展和数字化转型的深入，合思将提供更适配的功能和服务，进一步提升企业整体运营效率，助力金牌橱柜在财务数智化方面取得更大的突破。
在当前的经济环境下，企业降本增效和财务数智化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也希望像金牌橱柜一样，在电子数据存储等方面实现数字化转型，提升运营效率，降低成本，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，欢迎咨询合作，还可免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新征程。
