在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多难题的迷宫。当企业进行财务归档时，财务人员常常需要投入大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的航标。
纸质档案的管理更是困难重重。它受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找这些需求如同遥不可及的梦想。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要宽敞的存储场地，还需要专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业日益严格的管理要求。会计数据存储在这样的环境下，面临着诸多挑战和风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一位智慧的引路人，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。
全链打通：合思档案革新会计数据存储格局
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的会计数据存储带来了新的变革。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过自动采集、制档、管理和利用等功能，合思档案实现了财务档案的全生命周期管理，让会计数据存储更加安全、高效、便捷。
功能闪耀：合思档案会计数据存储核心优势尽显
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，每一个功能都为会计数据存储的高效管理提供了有力支持。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类会计数据。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为会计数据的有序存储和管理奠定了基础。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保会计数据存储的安全性和规范性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联·自主采集的能力，大文件自动切割·数电票自动化解析功能让数据处理更加高效。智能关联·自动组装功能能够将相关的会计数据自动关联和组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件则确保了会计数据的准确性和合规性。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，进一步提升了会计数据存储的安全性和规范性。
收益显著：合思档案助力会计数据存储降本增效
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在会计数据存储方面实现质的飞跃。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
降低成本也是合思档案的一大优势。金牌橱柜预估使用合思档案后节省总体成本30万 +/年，帆书总节约成本500万/年。这些实实在在的成本节约，让企业在会计数据存储方面实现了资源的优化配置。
提高工作效率更是合思档案的重要价值体现。云南菜品牌连锁经营企业通过使用合思档案，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业能够更加快速、准确地做出决策，提升了企业的市场竞争力。
场景多元：合思档案会计数据存储应用广泛
合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用，为企业的会计数据存储提供了全面的解决方案。
在企业内审中，合思档案让档案利用更加便捷。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。例如，高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业的内审工作提供了有力支持。
在企业财务结账场景中，帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，财务结账效率提高了50%。这使得企业的财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
在员工报销场景中，云南菜品牌连锁经营企业的员工反馈，使用合思档案后“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的满意度。
在企业档案管理场景中，西湖城投通过合思档案实现了工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理。这使得企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
案例见证：合思档案会计数据存储成功实践
众多企业的成功案例见证了合思档案在会计数据存储方面的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，提高了工作效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。方案收益包括纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在会计数据存储方面实现高效管理，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验其带来的全新变革。
