采购流程电子化:合思助力企业财务数智化转型

采购流程电子化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业管理的核心环节,已成为提升企业竞争力的关键因素。它就像企业运营的精准仪表盘,能够为企业的决策提供清晰、准确的数据支持,让企业在激烈的市场竞争中稳舵前行。

然而,许多企业在财务收支管理方面仍面临着重重困境。传统的财务报销流程犹如一条缓慢而复杂的生产线,员工需要花费大量时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作,这不仅导致工作效率低下,还容易出现人为错误。在费用控制方面,企业往往缺乏有效的手段,难以实现对费用的事前预算、事中控制和事后分析,费用超支和浪费的现象时有发生。同时,企业的财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通,导致业财脱节,影响了企业的决策和管理效率。采购流程电子化的缺失,更是让企业在采购环节面临着诸多问题,如采购效率低下、成本控制困难等。

面对这些痛点问题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思全景:财务数智化一站式护航

合思以其独特的优势,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,合思不断探索和优化服务模式,为企业提供更高效、更优质的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点,它让企业的财务收支管理变得更加简单、高效。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。通过采购流程电子化,合思帮助企业优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

核心揭秘:功能优势铸就卓越体验

合思的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒,为企业带来了诸多优势。

无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它就像一个精准的指南针,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。以L5高级无需报销阶段为例,在这个阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提升了企业财务数字化的实践效率。通过采购流程电子化,企业可以在无需报销分级标准的指导下,优化采购报销流程,实现采购费用的智能化管理。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还提升了用户体验。通过采购流程电子化,合思费控可以实现采购申请、审批、支付等环节的自动化,提高采购流程的效率和透明度。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过采购流程电子化,合思商城可以为企业提供更便捷的采购渠道,实现采购价格的优化和采购成本的降低。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过采购流程电子化,合思档案可以实现采购合同、发票等相关档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。企业使用合思档案后,能够取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。

场景解码:合思方案落地显成效

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用,为企业解决了实际问题,取得了显著成效。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过采购流程电子化,合思在消费和业务场景中都能够实现采购流程的优化和管理,提高企业的运营效率。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。具体效果显著,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购流程方面,通过采购流程电子化,动力源优化了采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在采购流程电子化的助力下,徐福记优化了采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,同时确保数据安全合规100%。在采购流程方面,通过采购流程电子化,中交水运规划设计院有限公司实现了采购合同、发票等相关档案的电子化管理,提高了采购流程的效率和安全性。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力和管理水平的必由之路。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业实现财务数智化转型的可靠选择。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验采购流程电子化带来的高效与便捷,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 4 月, 2025 8:12 上午
下一篇 19 4 月, 2025 8:12 上午

相关推荐

  • 智能化差旅解决方案助力连锁零售业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售业正处于市场环境的深刻变革之中,财务管理也面临着诸多挑战。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一座灯塔,深入剖析行业现状,为连锁零售企业指明了财务数智化转型的方向,助力企业在激烈的竞争中挖掘净利润,实现可持续增长。

    21 6 月, 2025
  • 合思档案:会计文档整合,引领企业财务数智化新风尚

    在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,会计文档整合已不再是简单的文件堆砌,而是企业财务数智化转型的关键一环。从食品行业的甜蜜变革,到餐饮界的效率革命,再到家居与数字阅读领域的创新实践,合…

    18 6 月, 2025
  • 发票合规性管理助力企业费控及差旅管理数字化转型

    在企业财务管理的广阔天地中,发票合规性管理犹如一座稳固的基石,支撑着费控及差旅管理的高效运作。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,探寻其在合思解决方案的助力下,如何通过发票合规性管理实现降本增效和流程优化。

    21 7 月, 2025
  • 报销系统优化:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的不断进步和市场竞争的日益激烈,企业迫切需要提升财务管理的效率和水平,以实现降本增效、合规经营的目标。在这个过程中,报销系统优化作为财务数字化转型的重要环节,显得尤为关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在助力企业实现报销系统优化,推动财务数字化转型方面发挥着重要作用。

    5天前
  • 合思助力国民零食品牌实现财务数字化转型,达成高效的成本控制

    在商业的舞台上,众多企业都在探寻着发展与突破的路径。而财务数字化转型,正成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键一环。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,来看看合思是如何助力企业在财务领域实现华丽转身,达成高效的成本控制的。

    13 7 月, 2025
  • 合思引领财务数智化转型,开启电子差旅申请新时代

    数字浪潮下的财务新航向 在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的智能化与高效化已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014…

    15 6 月, 2025
  • 云端财务应用:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。多系统林立形成了难以逾越的数据孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐得让人望而却步,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的云端财务应用解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了破局之门。

    13 7 月, 2025
  • 合思:引领企业合规管理软件新潮流

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年…

    28 5 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:开启节省办公成本新征程

    在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理宛如置身于一片错综复杂的迷宫。财务收支管理流程繁琐、信息犹如孤岛般孤立分散、业务与财务难以实现深度融合等诸多痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效且行之有效的财务数智化解决方案,来为自身的发展注入新的活力。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。合思凭借其卓越的技术和创新的理念,致力于帮助企业突破重重困境,实现财务收支管理的变革与升级,节省办公成本。

    20 6 月, 2025
  • 连锁零售财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局

    在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天,我们以鸣鸣很忙为例,看看合思如何在连锁零售业财务数智化服务中带来显著成效,为连锁零售企业提供可借鉴的转型经验。在这一过程中,出差报销常见问题也得到了有效解决。

    26 6 月, 2025