在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化的必然趋势。它宛如一股不可阻挡的洪流，推动着企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用宛如一场艰难的攻坚战，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这无疑是在数字化的道路上开倒车，影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如迷雾中的花朵，尚未完全清晰。部分企业仍未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，难以控制。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着纸质一套、电子一套的复杂情况，存在着较大的合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档仍需纸质档案，这使得转型之路更加艰难。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务数据自动化处理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发提供了强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个庞大而紧密的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现财务数据自动化流转。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：推动电子凭证数字化转型
合思肩负着伟大的使命，通过其财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动财务数据自动化发展。推动电子凭证的全链无纸化，是合思努力的方向。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，更能实现财务数据自动化处理，减少人工干预。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现财务数据自动化流转。合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展，让财务数据自动化成为企业发展的核心驱动力。
平台模块：全方位服务企业财务管理
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的武器库，拥有多个实用的模块，为企业提供了全方位的财务管理服务，实现财务数据自动化处理。
差旅申请模块：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，如同一位智能助手，高效准确地完成各项任务，实现财务数据自动化生成。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需轻轻一点，即可轻松搞定，实现财务数据自动化记录。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它就像一双敏锐的眼睛，能够快速准确地识别发票上的信息，确保数据的准确性和及时性，实现财务数据自动化采集。
审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况，实现财务数据自动化核对。
功能亮点：创新引领财务变革
合思产品在功能上具有众多亮点与创新之处，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒，推动财务数据自动化发展。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都在系统的智能管理下轻松完成，实现财务数据自动化流转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，实现财务数据自动化处理。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身需求自定义规则，快速准确地查询和管理财务数据，实现财务数据自动化管理。
利用AI辅助决策，合思通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它就像一位智慧的军师，为企业的决策提供有力的支持，实现财务数据自动化分析。
产品优势：脱颖而出的卓越之选
相较于其他产品，合思具有诸多优势，犹如一座巍峨的高山，屹立在市场的浪潮中，推动财务数据自动化发展。
合思具有广泛的连接生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时可以更好地整合资源，提高工作效率，实现财务数据自动化共享。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业类型如何，合思都能为其提供最适合的服务，满足不同企业的多样化需求，实现财务数据自动化定制。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中没有后顾之忧，实现财务数据自动化服务。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这证明了合思产品的可靠性和实用性，企业可以放心选择，实现财务数据自动化应用。
目标用户与应用场景：广泛适用精准赋能
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业，助力企业实现财务数据自动化。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，实现财务数据自动化处理。
在费用管理场景中，企业可以利用合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作，实现费用管理的自动化和智能化，降低人工成本，实现财务数据自动化管理。
在档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高档案管理效率，实现财务数据自动化归档。
成功案例：见证合思产品的卓越价值
众多成功案例见证了合思产品的有效性和价值，让企业切实感受到了财务数据自动化带来的变革。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，实现财务数据自动化应用。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现财务数据自动化流转。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现财务数据自动化处理。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，实现财务数据自动化归档。
合思的财务收支管理平台犹如一把利剑，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点与挑战，如合规风险、效率低下、成本过高等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务数据自动化发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的目标。
企业应积极响应国家政策，顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样专业、创新、可靠的财务数智化产品和服务提供商，加速自身的数字化转型进程。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务等，让企业可以无风险地体验和使用产品，为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验财务数据自动化带来的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
