在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚，这不仅影响了企业财务档案管理的合规性，也阻碍了全面数字化的实现。传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，对档案管理效率和数据价值释放提出了更高要求。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：全场景解决方案，满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。并且能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，有力地保障了财务合规。
合思档案：核心功能卓越，优势尽显
合思档案具备强大的核心功能和显著优势，为企业的电子资料存储和管理提供了有力支持。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，还具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势，极大地提高了电子资料存储的效率和准确性。
智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，让电子资料存储和管理更加智能。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，进一步优化了电子资料存储。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为电子资料存储提供了可靠的质量保障。
合思档案：多领域成功应用，见证卓越价值
合思档案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的价值，帮助企业解决了诸多电子资料存储和管理方面的难题。
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直困扰着他们。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效提升了电子资料存储和管理的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大优化了电子资料存储的成本和效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的电子资料存储和管理带来了显著的改善。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节都有问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了电子资料存储和利用的方式。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择合思档案，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想解决电子资料存储和管理的难题，不妨免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅。
